Assistant(e) Bois

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.
L Office National des Forêts intervient également dans le domaine concurrentiel de l ingénierie, de l expertise, des services et des travaux en espaces naturels.
La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2,5 millions d hectares soit 36% de surface boisée et varié (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne).
Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires. Les équipes sont réparties au sein de 5 agences territoriales, une agence travaux, une agence restauration des terrains en montagne et une agence études.

La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2,5 millions d'hectares soit 36% de surface boisée et varié (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne). Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires. Les équipes sont réparties au sein des services fonctionnels de la DT et de 5 agences territoriales, d'une agence travaux, d'une agence restauration des terrains en montagne et d'une agence études.

Au sein de la direction territoriale Auvergne Rhône Alpes, l'agence territoriale Montagnes d'Auvergne regroupe les départements du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme.
La surface gérée s'élève à environ 85 000 ha à dominante sectionale et communale répartis sur 2 000 propriétaires. Les enjeux de production sont prédominants, et plus particulièrement en matière de résineux ; le volume annuellement mobilisé s'élève à 35 000 m3 en forêt domaniale, à 280 000 m3 en forêt des collectivités.
Le volume de bois commercialisé façonné en contrats d'approvisionnement oscille entre 85 et 100 000 m3.
Les aspects environnementaux dans la gestion technique -dont ceux liés à l'eau- sont prépondérants.

Le chiffre d'affaires annuel résultant de l'activité conventionnelle s'élève à 1 100 k€, dont 750 k€ pour les travaux (en majorité en forêt des collectivités).

L'agence contribue également à différentes missions d'intérêt général ou assimilées (MIG BIO, DSF, RENECOFOR, DFCI).

L'agence comporte 98 postes organisés. Elle est structurée autour de 3 services fonctionnels (dont un service bois mutualisé avec l'agence Limousin), répartis sur 3 sites administratifs -Lempdes (63), Le Puy-en-Velay (43), Aurillac (15) et de 7 UT.

Le service bois est basé à Aurillac: il assure la commercialisation des bois des agences territoriales Limousin et Montagnes d'Auvergne.
Les propriétaires sont l'Etat pour les forêts domaniales et les communes pour les forêts communales et sectionales. Les forêts appartenant aux collectivités sont très majoritaires sur le territoire, elles représentent 85% de la surface.
Le service commercialise au total 450 000m3 dont 150 000m3 en bois bord de route, le reste étant vendu sur pied.
En dehors du poste de chef de service, y sont rattachés 2 postes de chargés de contrat, 3 postes de technico-commerciaux bois et 5 postes d'assistant(e)s spécialisé(e)s.

Contexte d’exercice du poste :
Les principales missions affectées au poste sont les suivantes :
-          Préparation des ventes publiques sur l’agence Montagnes d’Auvergne jusqu’à la mise en facturation
-          Préparation des consultations de gré à gré et catalogue permanent sur l’agence Montagnes d’Auvergne
-         Gestion administrative des ventes pour trois UT:
·         suivi du régime TVA (communes et sections);
·         correspondances relatives à la commercialisation;
·         suivi du portefeuille en bois sur pied et en bois façonné;
·         gestion des ventes en bois sur pied : contrats de vente, notification, permis d'exploiter, permis d'enlever, prorogations de délai, décharge d'exploitation;
·         gestion des ventes en bois façonné : flux bois façonné.
-         Mise au point d'états d'agrégation.
-         Traitement du suivi administratif de plusieurs contrats d'approvisionnement.

Formation :
BTS Assistant de vente, assistant polyvalent ou équivalent
Savoir-faire :
-          Connaissance en informatique de bureau (Excel, Word, …)
-          Connaissance de gestion administrative
-          Connaissance en commerce
Savoir-être :
-          Bon relationnel, Sens de l’écoute
-          Autonomie
-          Rigueur
-          Esprit d’équipe

Ce poste est ouvert uniquement aux personnels :
- Fonctionnaires, contractuels de droit public et contractuels de droit privés en CDI au sein de l'ONF ;
- Fonctionnaires et contractuels de droit public en CDI au sein d'une autre administration.

Fiche de candidature à demander par email à l'adresse suivante : mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr et à retourner impérativement avant le dimanche 11 octobre 2026 accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et d'un état de vos services (à demander à votre service RH d'origine)- Bien indiquer en objet de votre email la référence du poste concerné.