Assistant Administratif et Facturation

Il y a 3 semaines

La Ciotat, France Advance Emploi Temps plein

Vos missions

Advance Emploi Aubagne recrute pour son client, acteur dans le secteur industriel spécialisé dans les solutions de filtration, situé à La Ciotat, un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation dans le cadre d'un remplacement en CDD d'un mois, du 24/08 au 25/09.

Vos missions

Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de différentes missions administratives et de gestion liées à la facturation :

  • Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
  • Réception des marchandises et contrôle des livraisons
  • Réalisation des devis et établissement des factures
  • Relance clients et suivi administratif des dossiers
  • Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes
  • Diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service

La réception des marchandises implique également le déchargement de palettes de marchandises (filtres), nécessitant une aptitude au port de charges.


Votre profil

Vos missions

Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de différentes missions administratives et de gestion liées à la facturation :

  • Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
  • Réception des marchandises et contrôle des livraisons
  • Réalisation des devis et établissement des factures
  • Relance clients et suivi administratif des dossiers
  • Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes
  • Diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service

La réception des marchandises implique également le déchargement de palettes de marchandises (filtres), nécessitant une aptitude au port de charges.

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience en administration, facturation ou gestion commerciale.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez idéalement d'une expérience sur Chorus Pro.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

Votre sens du service, votre autonomie et votre implication seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Conditions du poste

  • Contrat : CDD d'un mois du 24/08 au 25/09
  • Lieu : La Ciotat
  • Horaires : 8h00-13h00 / 14h00-16h00
  • Rémunération : 12.31 € brut de l'heure

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Référence: Assistant Administratif et Facturation