Chef du service des réserves et du support aux collections H/F
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Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Encadrements d’équipe :
· Évaluer et ajuster les besoins en ressources humaines en fonction des activités
· Assurer le suivi du planning d’activité du site et de l’occupation des espaces en lien avec les différents utilisateurs
· Animer les réunions de service et favoriser la circulation de l’information
· Élaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences des agents en veillant notamment à l’actualisation des formations et des habilitations des agents du service ainsi que des prestataires pour l’utilisation des équipements et des matériels
· Assurer la gestion administrative et le suivi individuel des agents (congés, entretiens annuels, etc.)
Gestion des collections :
· Contrôler le respect des règles de conservation préventive pour la gestion des collections (manipulation, conditionnement, stockage…)
· Veiller à l’intégrité, à la sécurité et à la traçabilité des collections au sein du site
· Veiller à l’optimisation du rangement et du stockage des collections
· Superviser la planification des opérations de mouvements des œuvres,
· Coordonner la chaîne de travail entre le site des réserves et le Centre Pompidou
Gestion des équipements :
· Optimiser et rationnaliser les espaces de réserves et d’ateliers en relation avec les utilisateurs et les services de la DBS
· Recenser les besoins en matériels et équipements et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
· Rédiger les cahiers des charges des marchés liés à l’aménagement et aux commandes d’équipement
· Veiller à la stabilité climatique du site en lien avec les services de la DBS et les prestataires externes
· Contrôler le bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi de la maintenance
· Assurer une veille technologique sur le mobilier et les aménagements de réservées muséales
Profil recherché
savoir
· connaissance de gestion de réserves muséales et de l’organisation de collections
· connaissance en matière de logistique et de gestion des stocks
· connaissance en conservation préventive
· connaissance des techniques d’organisation et de planification
· maitrise des règles d’hygiène et sécurité
savoir-faire
· planifier et organiser son activité en respectant les délais et les priorités
· analyser des données ou des situations et en produire une synthèse exploitable
· animer des réunions de travail et s’exprimer en public
· coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
· maîtriser la langue anglaise
· établir des prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets d’organisation et de moyens
· rechercher des solutions techniques et opérationnelles adaptées
· élaborer les tableaux de bord de l’activité
· rédiger des écrits professionnels circonstanciés
