Secrétaire d'accueil et de gestion des instances communautaires H/F
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Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil et d'information est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il/Elle est par conséquent l'image et la voix de la collectivité, véritable ambassadeur/ambassadrice de celle-ci, apportant par la qualité de son savoir-faire une image positive.
En parallèle, en lien et en collaboration au sein de l'équipe administrative, l'agent participe à garantir l'ensemble du processus lié à la tenue, à la sécurisation et au suivi des instances communautaires (Bureau et Conseil).
L’agent d’accueil est placé sous l’autorité de la responsable du service des finances et comptabilité, affaires juridiques, marchés publics et des instances.
Il/Elle est responsable de la réalisation des tâches qui lui sont confiées.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260731001835-secretaire-accueil-gestion-instances-communautaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Formation / Expérience : BTS secrétariat ou BAC secrétariat avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences techniques & Savoir-faire :
o Maîtrise du standard téléphonique, de l'outil informatique et des règles d'accueil.
o Maîtrise des procédures administratives et réglementaires applicables aux instances territoriales.
o Maîtrise des techniques de secrétariat et de communication écrite et orale.
o Rédaction d'actes administratifs (délibérations, PV) et règles du contrôle de légalité.
o Bon niveau rédactionnel.
• Qualités requises :
o Capacité à concilier l'accueil physique/téléphonique et les tâches administratives.
o Aptitude au travail en équipe, sens de la coordination et du partage d'informations.
o Organisation, calme, rigueur, écoute et excellente présentation.
o Autonomie, disponibilité (réunions en soirée pour le Conseil) et réactivité.
o Respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
