Assistante en gestion financière et comptable

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Rejoignez-nous en tant qu’assistant-e en gestion financière et comptable, façonnez le suivi et jouer un rôle essentiel dans la gestion financière et comptable des crédits de notre délégation
Votre rôle : Contribuer à la bonne gestion des budgets de la délégation, garantir la bonne utilisation des outils de gestion (geslab), contribuer aux missions du service en collaborant en équipe.
Au sein du pôle du pilotage des ressources du service du pilotage et des affaires juridiques (SPAJ), accompagnez les laboratoires et les services de la délégation, soyez acteur de proximité et garant de la bonne gestion des budgets et de leur suivi dans les outils dédiés.

Activités :
o Gérer le budget des services de la délégation (DAG) et le budget actions laboratoires de la délégation
o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et factures en lien avec les services de la délégation;
o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;
o Suivre les engagements financiers des contrats à durée déterminée ;
o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de la délégation ;
o Assurer les reversements aux partenaires ;
o Assurer la gestion financière des contrats/projets portés par la délégation (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;
o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne
o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution du budget ;
o Contribuer à l'élaboration et la programmation du budget et des budgets rectificatifs de la délégation ;
o Etablir les ordres de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;
o Contribuer annuellement à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans l'outil dédié (Dialog) ;
o Traiter les missions/déplacements des services dépendant des crédits de la délégation ;
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;
o Réaliser des analyses et bilans des budgets auprès de la responsable de service ;
o Assister aux réunions proposées par la filière métier finances ;
o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre d'activité (gestion administrative et financière)
o Assurer la continuité d'activité sur le pôle « pilotage des ressources » ou de l'assistante de direction
Contexte de travail :
La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, l'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la res
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoirs / connaissances
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ;
Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ;
Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ;

Savoir-faire
Bonne expression écrite et orale ;
Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et
des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ;
Rigueur dans l'organisation, sens des priorités ;
Capacité à s’adapter aux process du service et de la délégation ;

Savoirs être
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe ;
Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;
Savoir travailler en autonomie avec discernement et adaptabilité ;
Avoir l’esprit d'initiative et être force de proposition auprès de sa hiérarchie ;
Faire preuve de discrétion ;
Veiller à la confidentialité des informations et données ;

Contraintes et risques :