Secretaire Administratif(Ve) Tribunal Judiciaire Narbonne

MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TJ NARBONNE

Tribunal judiciaire et Conseil de prud’hommes de Narbonne – 19 et 40 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE

Le/la secrétaire administratif est chargé-e de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé-e de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction

Le secrétaire administratif peut intervenir dans les services suivants :

1. Service centralisateur des frais de justice :

Contrôle du mémoire dématérialisé (compétence tarif, pièces justificatives et doublons…), demande de création d’un tiers dans Chorus, gestion des transmissions non conformes, certifications, transmissions aux magistrats du siège et du parquet pour taxation, traitement des demandes des prestataires, plan de contrôle et gestion des recours.

2. Secrétariat de la direction du greffe :

Assistance de la direction du greffe dans la gestion quotidienne de son travail : gestion de l’agenda, accompagnement par le suivi de dossiers, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d’information, soutien à la gestion du logiciel de pointeuse, soutien au suivi budgétaire (préparation de demandes d’achat, enregistrement sur chorus formulaire, gestion de service fait, suivi de la consommation et l’exécution de la dépense, participation à l’élaboration de demandes budgétaires…), l’élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, procéder au classement à l’archivage des documents et des dossiers, service de support logistique (prise en charge des aspects logistiques, gestion de plannings de réservation, gestion de fournitures, de badges d’accès, de clés, etc).

RIFSEEP : 3

Composition et effectifs du service

Les effectifs du greffe de la juridiction  : 47 fonctionnaires et contractuels dont 2 secrétaires administratifs.

 
Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous la direction du directeur de greffe ou de la directrice de greffe adjointe suivant son service d’affectation.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et les fonctionnaires de la juridiction, les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires extérieurs

Groupe RIFSEEP 3

Connaissances

- Circuits administratifs

- Organisation administrative et judiciaire

- Outils bureautiques

- Outils de communication

- Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Travailler en équipe

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Sens de l'organisation

- Être à l'écoute et réactif

- Être autonome

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables selon charte des temps

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

 Groupe RIFSEEP 3  (1PSDV)

Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :

Jean-Claude VILA-LAGUERRE directeur des services de greffe

Dg.tj-narbonne@justice.fr  Tél 04 34 44 60 15

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature (à demander au service recruteur=