Comptable (H/F)

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Comptable (H/F) au sein de la Direction Administrative et Financière de notre siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous interviendrez pour assurer la production du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE

-      Récupération journalière des fichiers EBICS générés depuis le logiciel SageDirect puis intégration quotidienne des écritures bancaires de toutes les entités du groupe dans le logiciel comptable SAGE

-      Pointage et affectation des mouvements bancaires jusqu’aux rapprochements bancaires journaliers

-      Tenue de la comptabilité générale et analytique des différentes sociétés du Groupe dans le respect des normes à partir du logiciel comptable SAGE 100 Cloud

-      Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis et bons de commande correspondants

-      Soumettre lesdites factures aux différents ordonnateurs pour approbation et mise en paiement

-      Emission des règlements fournisseurs par chèque ou virement à partir du logiciel comptable SAGE Moyens de Paiement dans les délais requis

-      Lettrage et pointage des comptes fournisseurs

-      Suivi et attribution des numéros de commande fournisseurs / faire un point mensuel avec les agences sur les bons de commande non facturés

-      Gestion des notes de frais ; de la vérification des justificatifs à la comptabilisation jusqu’à la mise en règlement

-      Suivi de la trésorerie / Pointage et saisie des justificatifs de cartes bancaires de la Direction

-      Numérisation des factures d’immobilisations pour chacune des entités du groupe

FISCALITE

-      Gestion des déclarations fiscales jusqu’au paiement en ligne (TVA, CFE, TVS, Taxes Foncières, Taxes sur les bureaux, Taxe fréquence radios)

-      Etablissement des déclarations annuelles des honoraires versés (DAS2)

ADMINISTRATIF

-      Accueil téléphonique des fournisseurs et gestion des demandes

-      Gérer la boîte mail générique du service Comptabilité fournisseurs

 GESTION ADMINISTRATIVE FOURNISSEURS ET PARTENAIRES BANCAIRES

-      Gestion des éventuels litiges avec les fournisseurs

-      S’assurer tous les 6 mois de la bonne conformité des dossiers de nos sous-traitants à partir des documents légaux (attestations RC, de vigilance, de régularité fiscale, etc…)

-      Relation avec les partenaires bancaires sur les incidents de compte ou opposition sur chèques

-      Classement/Archivage/Numérisation des contrats fournisseurs

REFORME FACTURATION ELECTRONIQUE :

-      Accompagnement sur la mise en place de la facturation électronique du Pôle Fournisseurs

-      Mise à jour des référentiels fournisseurs dans l’outil comptable SAGE

-      Répondre aux demandes des fournisseurs sur la mise en place de la facturation électronique

REPORTING :

-      Reporting mensuel de données fournisseurs pour les statistiques QSE (consommation électricité, consommation carburant, nombre de véhicules par catégorie, etc…)

-      Contrôler/analyser la cohérence de certains postes de dépenses déterminés par le DAF

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maîtrise, rémunération 3000€/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.