Chargé contrôle interne financier Gestionnaire rédacteur fonctions nécessitant technicité particulière

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Mise en œuvre et suivi des plans de contrôles internes

L'agent assurera les missions suivantes :

 ·        Il assure le suivi du plan national de contrôle interne ainsi que du plan d’action local pour le périmètre du DBF. En ce sens, il est le référent du DBF sur cette matière

·        Il assure l’ensemble des contrôles inscrits au plan de contrôle pour le compte du DBF ainsi que le pilotage de ceux réalisés au sein des structures et leur éventuelle traçabilité dans l’application AGIR. 

·        Il assure le suivi de la computation des seuils et fait des propositions afin d’améliorer la qualité comptable.

·        Il participe aux audits des services économats réalisés par le chargé de mission. 

·        A l’issue des contrôles, il propose et formalise au chef de département les suites à donner (rapport, lettre de rappel, procédures…).

 Activité habilitations :

 ·        Il assure le suivi et les mises à jour régulières des subdélégations de signatures (T2/T3/T5 et T6) ;

·        Il assure le suivi des habilitations (ajouts/suppressions) Chorus Cœur, Chorus Formulaires et Chorus DT

·        Il assure la centralisation des demandes au support Chorus

 Activités transverses :

 ·        Il assure le suivi du recouvrement des factures concessionnaires pour la main d’œuvre pénitentiaire ;

·        Il assure la gestion des immobilisations (inventaires ; fiches immobilisation).

Composition et effectifs du service

Le département budget et finances est constitué d’une équipe de 15 agents sous l’autorité du chef de département (5 catégories A, 6 catégories B, 5 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission :

L’unité de la gestion des moyens généraux – 3 agents (1B - 2 C)

L’unité de suivi de la gestion déléguée – 3 agents (3 A - 1B)

L’unité des achats et des marchés publics - 1 agents (2 B)

La cellule d’appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce – 1 agent (1 B).

La cellule d’appui budgétaire – 1 agent (1 B)

La cellule référent SFACT – 2 agents (2 C)

La mission expertise immobilière – 1 agent (1 A)

La cellule suivie du contrôle interne financier (1B)

Le chef de département est secondé par un adjoint (catégorie A).

Descriptif du poste

Sous l'autorité du chef de Département Budget et Finances (DBF), le gestionnaire assure le suivi du contrôle interne financier pour le périmètre du département.

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A               ☐   B          ☐   C             ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques - accès aux outils budgétaires et comptables (chorus - chorus formulaires - AGIR...etc.)

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité sous l'autorité directe du chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Hiérarchie du DBF, référent technique de la DIR-SG ainsi que l'administration centrale (PS1).

Liens fréquents avec les gestionnaires budgétaires du ressort.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔

Connaissances

Connaissances du fonctionnement de
l’Administration Pénitentiaire et de ses partenaires
Connaissances des circuits administratifs et
budgétaires
Compétences juridiques

Savoir-faire

Capacités d’analyse et de synthèse
Sens de l’initiative et force de proposition
Capacité d’autonomie et de dialogue
Capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques , des techniques d’audit
et de contrôle interne financier et des interfaces, tout
particulièrement CHORUS

Savoir-être

Capacités relationnelles
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en qualité de gestionnaire budgétaire serait intéressante

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un accompagnement pourra être envisagé en interne voire externe (DIR-SG) dans le cadre de la prise de fonction

 Perspectives d’évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

Organisation de travail Horaires variables

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Métro B et bus. Pas de parking

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐