Office Manager
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Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion administrative de l’entreprise dans divers domaines. Vous travaillerez sous la responsabilité d’Eya, Responsable Administrative et Financière, dans une équipe de 3 personnes.
🌻Vos missions seront :
Office management (30%)
● Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable.
● Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks,relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes.
● Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau.
Gestion administrative et comptable (50%)
● Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité.
● Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements.
● Préparer les factures à mettre en paiement.
● Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais.
● Gérer la boîte mail partagée de l’équipe et assurer le suivi des demandes externes.
Support RH (20%)
● Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel,recrutement, etc.).
● Participer à l’organisation d’événements internes, notamment nos soirées annuelles.
Cette description n’a aucun caractère exhaustif : en rejoignant l’équipe Aimigo, nous vous demanderons d’être solidaire auprès des membres de l’équipe en cas de besoin qui sortirait du cadre strict de la mission décrite ci-dessus.
💡 Autres informations :
● Type de contrat : apprentissage
● Lieu de travail : Paris
● Disponibilité : septembre 2026
● Rythme idéal : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école
● Durée : 12 mois min.
● Période d’essai : 45 jours en entreprise
● Rémunération : salaire conventionnel + PEE & prime de vacances
🫶 Pourquoi postuler :
● Rejoignez le secteur de l’Edtech, de l’IA pour l’éducation, des langues et de la culture.📚
● Intégrez une équipe internationale de 35 personnes, représentant 14 nationalités et parlant 13 langues. 🌍
● Travaillez dans notre bureau à Paris 12, un ancien lavoir entièrement rénové, à proximité des lignes 1, 8 et du RER A. ✨
● Profitez de notre mutuelle Alan 🩺 et de titres-restaurant Swile ️ pris en charge à 60%(au lieu des 50% légaux ).
● Bénéficiez du remboursement de 50% de vos frais de transport. 🚆
● Et enfin, d’une ambiance de bureau conviviale, avec petits déjeuners tous les vendredis matin 🥐 & afterworks réguliers. 🍸
● Nous acceptons occasionnellement les enfants 🧒 et les animaux 😻 au bureau
● Accédez à un abonnement subventionné chez ‘Urban Sport Club’ pour un tarif préférentiel ️♂️
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