AU FORUM DU BÂTIMENT, votre partenaire depuis plus de 30 ans
Acteur majeur et indépendant dans le domaine de la quincaillerie de bâtiment et des fournitures industrielles, Sanitaire et Chauffage,
AU FORUM DU BÂTIMENT accompagne les professionnels avec une expertise technique et un catalogue de produits complet, comprenant à la fois nos propres marques et celles des plus grands fabricants.
Avec plus de 100 points de vente répartis sur tout le territoire français et un site web reconnu, nous garantissons un service de proximité et une expérience de livraison optimisée, partout en France.
Notre groupe est en pleine expansion : une croissance continue soutenue par des projets innovants pour anticiper les besoins des professionnels et les accompagner dans leurs défis quotidiens
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Marchés Publics
Au sein du service Marchés Publics, vous participez au suivi administratif des procédures et contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion et la coordination des dossiers.
Au quotidien, vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels,
- Réaliser la saisie, la mise en forme et le suivi de documents administratifs,
- Organiser et tenir à jour les dossiers du service (classement, archivage, numérisation),
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des outils de gestion administrative,
- Gérer les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire,
- Participer au suivi administratif des procédures de marchés publics,
- Assurer le respect des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire,
- Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes.
