Secrétaire Médicale à 50% au CEDT

Secteur d’activité et lieu d’activité: Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur Chronique (CETDC) pôle Neuroscience-Tête-Cou-Douleur

Missions et Activités :

• Accueil à la consultation :
  • Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat
  • Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous
• Gestion des plannings de consultation au CETD (médecins, infirmière, psychologue, sophrologue, (report, annulation, indisponibilité).
• Gestion du courrier : frappe de courriers, envoie des comptes rendus, réception courrier et de la boite mail.
• Archiver/scanner les courriers patients dans leur dossier numérique.
• Collaboration au travail administratif du cadre et des médecins du Centre (codage de l’activité, lien avec l’informatique, avec le service communication…)
• Participation à l’accompagnement des nouveaux agents et des étudiants en stage
• Effectuer les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre
• Assurer les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau)
• Gérer l’organisation des groupes d’autohypnose (réservation salle, envoie des courriers, préparation des groupes).
• Contribuer à l'organisation administrative des différents évènements (congrès, journée mondiale de la douleur…).

Caractéristique du poste

• poste à 50%
• horaire en journée complète sur une aplitude 8h00-16h00

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d’étude

• Formation ou expérience en secrétaire exigée

Capacités requises :

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Capacité d’écoute et sens du dialogue
• Capacité d’adaptation
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Disponibilité et discrétion
• Sens du travail en équipe

Compétences :

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
• Connaissance du vocabulaire médical
• Maitrise de l'archivage
• Une connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement est indispensable: easily, messagerie Zimbra, Web100T