Assistant activités économiques et commerciales et élus
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Vos missions en quelques mots
La mairie de Trélazé recherche un assistant administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction Générale des Services.
Activités économiques et commerciales :
. Suivi administratif, logistique et budgétaire des actions engagées
Assistance administrative auprès des élus :
. Soutien administratif des élus (adjoints et conseillers délégués) : rédaction de courrier, diffusion et réponses aux invitations, mise en forme de documents, etc.
Participation à la logistique des présences « terrain » des élus (marché, « les élus à votre rencontre », etc.)
Assistance administrative de la Direction générale des services :
. Participation au planning de suppléance du secrétariat du maire (accueil et prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, tri des mails, gestion du courrier arrivée de la collectivité…)
. Participation au traitement et suivi des demandes des usagers (via intramuros notamment)
Fonctions – Moyens spécifiques utilisés :
. Rédaction de documents, compte-rendu, courriers…
Contraintes spécifiques du poste :
. Créer des relations de confiance avec les élus et la direction générale
Profil recherché
. Capacités rédactionnelles
. Gestion logistique
. Capacités relationnelles
