Assistant.e au sein d'un secrétariat mutualisé
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Vos missions en quelques mots
L’assistant.e du secrétariat mutualisé de la SDFIP assure en lien avec la responsable du secrétariat les attributions classiques d’un secrétariat, à savoir les activités quotidiennes suivantes :
- prise de rendez-vous et gestion de l’agenda,
- accueil physique et téléphonique,
- aide à la préparation de réunions,
- organisation des déplacements des agents de la sous-direction via l'application CHORUS-DT et suivi des états de frais,
- répartition du courrier,
- suivi des congés via l'application HARMONIE,
- enregistrement, vérification, suivi et orientation de l’ensemble des parapheurs,
- diffusions et mises en ligne, assistance logistique (commandes de fournitures, demandes d'interventions diverses).
A la demande de la sous-directrice et de son adjoint, ou de sa propre initiative, l'assistant.e est également amené.e à élaborer des outils de suivi.
Il ou elle assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre ponctuel par la sous-directrice et son adjoint.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de la fonction publique
Bonne maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook…
Savoir-faire
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
Savoir anticiper et prioriser
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et documentation du service (vade-mecums, modes opératoires, etc.) à disposition.
Localisation
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- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Gautier LEFORT, adjoint de la sous-directrice - gautier.lefort@justice.gouv.fr
- Christine JULARD, sous-directrice - christine.julard@justice.gouv.fr
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Assistant.e au sein d'un secrétariat mutualisé
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence 2026-2405680 Date de début...
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Assistant·e Personnel·le du Président
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Paris, Île-de-France INCO Temps pleinEn étroite collaboration avec la direction, l’assistant·e personnel·le aura pour mission de :Gérer l’agenda professionnel et personnel : prise de rendez-vous, suivi, priorisation.Assurer un soutien administratif : organisation logistique, gestion de dossiers, suivi des notes de frais, courriers et emails.Travailler sur des dossiers sensibles ou...
