Un(e) Responsable des cimetières

Chargé(e) de la gestion administrative, technique et opérationnelle des 4 cimetières de la Ville, le/la responsable veillera au respect de la réglementation funéraire, à l’entretien des lieux et à la qualité des services rendus aux usagers.
En lien étroit avec la directrice, il/elle portera une attention particulière à la cohésion de l’équipe.

Mission 1
Gestion des activités et des espaces funéraires :
• Suivi de l’entretien général des cimetières (espaces verts, allées, équipements) dans le respect des normes environnementales,
• Planification, organisation et supervision des opérations d’inhumation et d’exhumation,
• Surveillance, entretien et protection du patrimoine funéraire,
• Suivi des procédures de reprise et gestion des périls,
• Suivi des interventions des prestataires extérieurs,
• Suivi des matériels, outils, véhicules du service.

Mission 2
Coordination des équipes :
• Planification des interventions et des tâches,
• Elaboration des plannings ; gestion des congés,
• Surveillance des règles d’hygiène et de sécurité,
• Développement de la cohésion d’équipe.

Mission 3
Gestion administrative (en lien avec la direction et le service état civil) :
• Suivi de la gestion des concessions (attribution, renouvellement, résiliation et reprise),
• Contrôle de la tenue des registres (concessions, inhumations, exhumations),
• Coordination avec les pompes funèbres, l’état civil,
• Renseignements et conseils aux familles sur leurs droits et obligations,
• Contrôle de l’application du règlement des cimetières et gestion des litiges et contentieux,
• Création de supports d’informations pour les familles.

Mission 4
Gestion budgétaire et financière :
• Saisie de bons de commande,
• Elaboration et suivi du budget du service.