Référent(e) Gestion Documentaire

Il y a 1 semaine

ChalonsurSaône, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier William Morey Temps plein

Poste Proposé :

Référent(e) Gestion Documentaire au sein de la Direction Qualité - Gestion des risques - Relations avec les usagers du Centre Hospitalier William Morey de Chalon-sur-Saône dans le cadre d'un remplacement.

 

*****

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Au niveau de la Qualité :
    • Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT. 
    • Participation à la démarche de certification HAS.
    • Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.
    • Gestion et suivi des documents de la garde de direction.
    • Mise à jour de la valise de garde de direction. 
    • Formation à l’intégration des documents à l’attention des référents « Gestion documentaire ».
    • Formation les professionnels à l’utilisation l’outil BlueKango. 
    • Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.
    • Développement et administration de l’outil BlueKango. 
    • Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).
    • Gestion des déclarations de violence sur l’ONVS.
    • Encadrement des stagiaires.

 

  • Divers :
    • Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.
    • Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.


COMPETENCES

  • Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
  • Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
  • Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango.

 

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

  • Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
  • Connaissance du secteur sanitaire.
  • CDD d’une durée initiale d’un mois, renouvelable jusqu’en février 2027.