Coordinateur.trice de mobilité internationale

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) d’Aix-Marseille Université, le poste de coordinateur de mobilités internationales contribue pleinement au développement et à la structuration de la politique de mobilité internationale de l’établissement. Intégrée à un réseau d’environ 70 personnels, la DRI s’appuie sur une organisation à la fois centralisée et déconcentrée sur les différents campus, afin de garantir un accompagnement de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche.

Véritable fonction d’expertise, de coordination et d’animation, le poste participe à l’harmonisation des pratiques de gestion des mobilités internationales entre les différents campus et composantes. Il contribue ainsi à renforcer la cohérence des procédures, à fluidifier les échanges d’informations et à optimiser le suivi des mobilités à l’échelle d’AMU.

Véritable fonction d’expertise et de coordination, le poste contribue à l’harmonisation et à l’optimisation de la gestion des mobilités internationales à l’échelle d’Aix-Marseille Université. Il assure la coordination des programmes de mobilité, notamment avec les partenaires d’Asie et dans le cadre d’ISEP, et accompagne les équipes des différents campus et composantes dans la mise en œuvre des campagnes de mobilité entrante et sortante.

En lien avec les partenaires internationaux et les services concernés, le poste assure le suivi des flux, des candidatures, des sélections, des nominations et de l’accueil des étudiants internationaux, tout en veillant à la fiabilité et à l’actualisation des informations relatives aux programmes et aux accords.

Il contribue également à renforcer la visibilité de l’offre de mobilité internationale par l’élaboration et l’harmonisation des supports d’information et la participation aux actions de promotion, notamment dans le cadre du Mois de l’International.

Enfin, le poste participe à l’amélioration des procédures et des outils de gestion, en particulier MoveOn, ainsi qu’au suivi financier et statistique des programmes. Par sa forte dimension transversale, il favorise la circulation de l’information, le partage des pratiques et la coordination entre les différents acteurs de la mobilité internationale, au sein d’AMU comme avec les partenaires étrangers.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, au cœur des enjeux de mobilité étudiante et de coopération universitaire ? Ce poste s’adresse à un profil disposant d’une bonne connaissance de l’environnement universitaire et des dispositifs d’échanges internationaux, capable de conjuguer expertise, coordination et sens du relationnel.

À l’aise dans le travail en réseau et en mode projet, le profil recherché sait fédérer des interlocuteurs aux profils variés, organiser et animer des temps de travail, développer des actions de promotion et accompagner leur mise en œuvre. Diplomatie, capacité d’adaptation et aisance relationnelle permettent de construire des relations de confiance aussi bien avec les équipes universitaires qu’avec les étudiants et les partenaires internationaux.

Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils numériques, notamment MoveOn4 et Excel, sont attendues. La capacité à produire des supports de communication clairs et attractifs constitue également un atout pour valoriser les opportunités de mobilité et renforcer leur visibilité auprès de la communauté universitaire.

Organisé, rigoureux et réactif, le profil recherché sait anticiper, gérer les priorités et faire face aux imprévus avec efficacité. Curiosité, esprit d’initiative et goût du travail collectif permettent de contribuer activement à l’harmonisation des pratiques, à l’amélioration des outils et au développement de la mobilité internationale à l’échelle d’Aix-Marseille Université.

Un profil polyvalent, autonome et fédérateur, prêt à s’investir dans un environnement international stimulant et à contribuer concrètement au rayonnement d’AMU à l’international.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social