agent administratif secrétariat des services techniques
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
La commune d’Aixe-sur-Vienne (87700) en Haute-Vienne, 5 985 habitants, recrute un(e) agent administratif pour le secrétariat des services techniques municipaux, cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, catégorie C (par voie statutaire ou contractuelle) poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026
Missions principales
Sous l'autorité du responsable des services techniques et en lien avec la direction générale, vous serez chargé(e) de :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires du service technique
• Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Suivre les demandes d'intervention et les signalements des administrés
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Assurer la coordination administrative entre les différents services municipaux et la gestion des congés
• Assurer le suivi de la mise à disposition du mini bus aux Associations
• Assurer la gestion des réservations du camping municipal en dehors de la période estivale
Profil recherché
Profil recherché
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens du service public, discrétion et rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h (télétravail possible 2 jours)