Gestionnaire De Commande
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Vos missions en quelques mots
La Ville de Cugnaux, 5ème ville de la métropole toulousaine, recrute un Gestionnaire de commande (h/f) au sein de la Direction des Services Techniques.
• Proposer les fournitures (matériels, matériaux) ou solutions adaptées aux besoins des services grâce à une bonne connaissance technique du marché et solliciter les offres de prix.
• Etablir les bons de commande en accord avec les bordereaux de prix ou les offres de prix.
• Valider les demandes de paiement en vérifiant leur conformité par rapport aux commandes et livrai-sons et en assurer le suivi.
• Contribuer, à l’élaboration d’un marché, notamment en rédigeant les CCTP, BPU, DQE et procéder à l’analyse des offres.
• Assurer la suppléance du responsable d'unité en son absence notamment en planifiant les missions des agents.
Profil recherché
Profil souhaité et qualités requises :
• Utilisation du logiciel de gestion informatisée des stocks et de commande (CIRIL).
• Titulaire du permis B
Les « savoirs » :
• Maitrise approfondie des outils informatiques
• Connaissance détaillée des caractéristiques techniques des marchandises, produits, outillages et matériels
• Connaissance des marchés public dans leurs exécutions.
• Connaissance de la rédaction des CCTP.
• Maîtrise des procédures internes de suivi.
Les « savoirs - faire » :
• Assurer le suivi des commandes aux fournisseurs et des factures
• Utiliser le logiciel de gestion des stocks et de commandes (CIRIL)
• Rédiger les cahiers des clauses techniques (CCTP)
• Analyser les offres
• Poursuivre l’amélioration continue pour optimiser les méthodes de travail (suivi de tableaux de bord, dotation agents, etc…).
• Contrôler l’évaluation des besoins
Les « savoirs êtres » :
• Bon relationnel avec les agents communaux et les fournisseurs.
• Capacité d'organisation du travail et de planification des tâches.
• Autonomie
• Sens de l’écoute et du travail en transversalité