Responsable de l'appui au pilotage administratif et budgétaire

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

 Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Les activités du service : 

La Direction des Equipes de Sécurité Pénitentiaire (DESP) assure la direction des missions d’extractions judiciaires, la coordination des équipes locales de sécurité pénitentiaire, le déploiement progressif de nouvelles équipes de sécurité pénitentiaire et le pilotage des formations des équipes de sécurité pénitentiaire.

Composition et effectifs du service

·        1 DESP

·        1 CSP Cheffe de l’ARPEJ, adjointe au DESP

·        4 chefs de PREJ

·        1 responsable RH

Vos activités principales

Le responsable de l’appui au pilotage assiste le directeur des ESP et son adjointe, cheffe de l’ARPEJ, dans l'exercice des fonctions de pilotage général et budgétaire de la direction des ESP :

•          Il monitore / actualise / élabore /centralise / analyse les outils de reporting en matière de suivi des ressources des équipes de sécurité pénitentiaire et en matière de suivi de l’activité des PREJ, des ELSP, des UH ainsi que de l’ARPEJ.

•          Il élabore et met à jour les conventions/avenants de fonctionnement des bases PREJ avec les établissements pénitentiaires de proximité

•          Il est le référent énergie de la direction des ESP et réalise des accompagnements/sensibilisations/contrôles de l’application au sein du service du plan interministériel en matière de transition énergétique

•          Il est responsable de la communication interne et externe de la direction des ESP

•          Il est responsable par délégation du contrôle interne financier

•          Il organise la préparation du dialogue de gestion annuel du DESP avec les services de la DISP

•          Il est responsable par délégation du budget DESP et ARPEJ

•          Il assure la réalisation de l’engagement et de l’exécution budgétaire ainsi que le suivi du budget conformément aux règles en vigueur pour les budgets DESP et ARPEJ

•          Le titulaire du poste assure la continuité de service RH en dehors de sa dominante d’intervention sur la partie budgétaire, il peut donc être amené à traiter une demande RH en cas d’urgence ou de besoin de renfort ponctuel.

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A              ☐   B         ☐   C             ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau, du matériel informatique (PC + Ecran + ordinateur portable), un vestiaire, une boîte aux lettres, un téléphone portable.

Votre hiérarchie

Le Directeur des Equipes de Sécurité Pénitentiaire et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

·          PREJ et ELSP et UH

·          Les établissements pénitentiaires

·          Les services de la DISP (DBF, DAI, contrôle de gestion, énergie manager...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

Juridiques et judiciaires
Organisation de l’AP, doctrine d’emploi des ESP
Sécurité
Ressources humaines
Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire

Organisation de projets
Capacités rédactionnelles
Capacités d’anticipation et d’adaptation
Capacités de gestion de l’outil informatique

Savoir-être

Réactif/ Rigoureux

Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Forte capacité d’adaptation
Sens relationnel
 

Offres de formation associées à votre prise de poste

Stage en DISP (contrôle de gestion/énergie manager/DAEBC CIF)

 Organisation de travail : Du lundi au vendredi.

1 jour de télétravail possible par semaine après acquisition des process et du cadre professionnel

Selon profil, 1 astreinte DESP toutes les 6 semaines environ, avec véhicule administratif à disposition pendant les astreintes.

Restauration : Salle de restauration à disposition au sein de l’ARPEJ ; mess du CP de SQF à proximité.

Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé

 Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐