Responsable de la gestion des ressources humaines

Ministère de la Justice

Direction des Services Judiciaires

Cour d'appel de Versailles

Service Administratif Régional

Localisation administrative et géographique

Administratif : SAR de la cour d’appel de Versailles, 5 rue Carnot 78000 VERSAILLES

Géographique : SAR : 52 rue Solférino, 78000 Versailles

Le Service Administratif Régional (SAR) est chargé d'assister les chefs de cour (premier président et procureur général) dans les domaines du budget, de l'informatique, de la gestion des ressources humaines, de l'immobilier et de la formation. Il coordonne la gestion administrative et financière des juridictions du ressort de la cour d'appel.

Les activités du service : Ressources humaines du ressort de la cour d'appel de Versailles

Composition et effectifs du service :  Le pôle RH est composé de 4 RGRH, 4 RGRH adjoints et 15 gestionnaires

Votre hiérarchie
Directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) du SAR de Versailles

Vos interlocuteurs métiers
DGFIP- Les services de l’administration centrale, l’ensemble des juridictions du ressort (TJ Versailles – TJ Pontoise- TJ Nanterre – TJ Chartres- CA Versailles), le DRHAS, les chefs de cour et les SG

Affecté au Service Administratif Régional, le(la) directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH), est susceptible d’assurer les missions suivantes en qualité de chef(fe) de pôle (DP) ou de responsable de la gestion financière (D) :

Chef(fe) de pôle (DP) :

Piloter les emplois du ressort :  pilotage de l’ensemble des effectifs de fonctionnaires des greffes des juridictions du ressort de Versailles, répartition et gestion des fonctionnaires placés, préparation des demandes budgétaires des emplois de fonctionnaires du ressort

Piloter le pôle RH du SAR : assurer l’encadrement des 3 autres RGRH et la répartition des activités, mettre en œuvre l’organisation des activités du pôle RH et proposer des adaptations au regard des évolutions

Autres missions : organisation des campagnes de revalorisation IFSE des fonctionnaires et des CIA, référente des situations statutaires complexes

Responsable de la gestion financière (D) :

Pilotage de la masse salariale du budget opérationnel de programme (BOP)

ü  Préparation en début d’année civile du compte-rendu de gestion (CRG) de l’année N-1 et la maquette BOP de l'année N

ü  Recensement en début d'année civile des charges à payer de l’année N-1 sur l’exercice budgétaire N

ü  Préparation, en cours d'année, les comptes rendus d'exécution et documents prévisionnels de gestion (début mai et début septembre)

ü  Préparer la demande budgétaire de l'année N+1 (début juillet de l'année N)

ü  Tenir des tableaux de suivi des dépenses (vacations des MTT, des réservistes judiciaires et police nationale, vacations CPH, consommation des ETPT, consommation de la masse salariale, dates de transmission des états)

ü  Suivi d’exécution BOP 166 Titre 2

Encadrement : 5 gestionnaires dont 1 RGRH adjoint : Evaluation, gestion des absences et congés, animation de l’équipe, Diffusion et mise en application des instructions ministérielles et de la Direction Générale des Finances Publiques, Mise en place et supervision de des opérations de contrôle interne financier (CIF)

Gestion administrative et financière des agents du ressort : Contrôler les opérations de mise en paye, la prise en charge des nouveaux personnels, appliquer les nouvelles réglementations, Constituer les dossiers de demande d’indemnité de costume d’audience, de prime spécifique d’installation, de mobilité durable ; constituer et mettre en paiement les dossiers de capital décès ; procéder en lien avec le RGRHA à la mise en paiement de la GIPA, Recueillir et transmettre à l’administration centrale les demandes de surcotisation et de cumul d'activités, Etablir de certificats de travail, attestations divers, états de service ; délivrer des copies conformes de bulletins de paie

Connaissances

Connaissance appréciée des applicatifs métiers

Connaissance des circuits administratifs et de l’organisation judiciaires

Utilisation des outils bureautiques

Connaissance des techniques managériales

Connaissance des procédures pénales, civiles et prudhommales

compétences managériales

Savoir-être

Avoir un grand sens de l’adaptation

Avoir le sens de l’organisation

Etre réactif

Faire preuve de rigueur et de discrétion

Savoir anticiper

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome et vigilant

Faire preuve d’initiative

Savoir-faire

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer          

Conduire un projet

Travailler en équipe  

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Encadrer et animer une équipe       

Maîtriser les nouvelles technologies

Animer une réunion 

Maîtriser les techniques de communication

Conduire des entretiens       

Organiser sa charge de travail

Organisation du travail : Télétravail possible après acquisition d’autonomie au travail

Restauration : portage des repas

Accessibilité en transport : 4 gares sur Versailles

Parking : Oui

Groupe IFSE : 2 

NBI : 25 points

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

nombre de postes susceptibles d'être vacants : 2

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés