H/F, Assistant.e administratif.ive

La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l’architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l’État en région, elles participent également à la protection des sites et paysages, à l’aménagement du territoire et aux réglementations concernant l’environnement, l’urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels. L’UDAP de la Nièvre un service composé de cinq agents, un architecte urbaniste de l’État, architecte de bâtiments de France est chef du service. Il est assisté d’un technicien du patrimoine, d’un instructeurs d’autorisation d’urbanisme et d’un gestionnaire administratif. Le chef d’UDAP est conservateur de deux monuments appartenant à l’état : la Cathédrale Saint-Cyr et Sainte-Julitte à Nevers et le site de Champellement à Compierre

Relations hiérarchiques : Sous l'autorité de la Cheffe de l’UDAP de la Nièvre, Architecte Urbaniste de l’Etat

Relations fonctionnelles : Les agents de l’UDAP et de la DRAC

Au sein de l’UDAP 58 vous assurerez la gestion administrative du service.

 Descriptif des missions :

• Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service
• Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique
• Gestion de l’agenda, relations téléphoniques courantes
• Traites et rédiger des courriers
• Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d’un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions
• Établir des plans de classement, classer et archiver.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
• Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
• Travail en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du service.
   

En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il peut être demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination.

Les connaissances, savoirs :

• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale
• Outils bureautiques et informatiques
• Procédure de gestion du secteur

Les compétences techniques, savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques
• Enregistrer et classer des documents
• Saisir et mettre en forme les documents
• Rédiger des documents et actes administratifs
• Vérifier et transmettre les informations
• Travailler en collaboration, en équipe

Les compétences comportementales, savoir être :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèses
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de sécrétion
• Sens de l’organisation
• Réactivité

Renseignements fonctionnels et pratiques : Soizik BECHETOILLE, Architecte urbaniste de l’Etat, Cheffe de l’UDAP de la Nièvre - soizik.bechetoille@culture.gouv.fr

Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr

Candidatures :

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
 

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois

Associations du personnel

Contrat collectif obligatoire santé