SA - Régisseur des comptes nominatifs

Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du ou de la responsable des services administratifs, le (la) titulaire de la fonction devra :

Animer l’équipe :

  • Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe.
  • S’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.

Organiser et planifier les services :

  • Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie…).
  • Assurer l’information et la communication.
  • Participer à des réunions.
  • Informer les stagiaires en formation à l’établissement.

Processus arrivant :

  • Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert.
  • Reconnaissance et émargement de son dépôt.
  • Enregistrement des bijoux et valeurs.
  • Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs.
  • Classement des pièces justificatives.

Gestion des comptes nominatifs :

  • Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.
  • Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.
  • Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF.

Cantines :

  • Saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue.
  • Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques.

Bijoux et valeurs :

  • Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire.
  • Enregistrement des retraits (permission, remise en détention).
  • Edition des fiches et classement en coffre-fort.
  • Livrets administratifs d’épargne :
  • Ouverture de livret (documents de banque postale).
  • Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs.
  • Versements sur livrets ouverts.
  • Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire.
  • Edition d’un relevé du compte individuel et classement.

Créances :

  • Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt.
  • Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal.
  • Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes).
  • Demande de coordonnées aux trésoreries.
  • Enregistrement des RIB.
  • Enregistrement des demandes de versements volontaires.
  • Vérification des dossiers en provenance d’un autre établissement.

Travail pénitentiaire :

  • Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestaire privé (logiciel OCTAVE).
  • Edition des différents états et vérification.
  • Transmission des états à la PFI pour remboursement.

La liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l’évolution du service.

Profil recherché

Connaissances : 

  • NACRE DFT OCTAVE GENESIS
  • Administration pénitentiaire
  • Connaître la règlementation relative aux régies des comptes nominatifs

Savoir être :

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Sens des relations humaines

Savoir-faire :

  • Manager et gérer des RH 
  • Mettre en œuvre une règle norme et procédure
  • Savoir rendre compte, synthétiser
  • Capacité à organiser, à prioriser

Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Mme Clémentine BRYGO – Responsable SAF : clementine.brygo@justice.fr
  • Mme Dominique DEL-BOVE – Adjointe au Responsable SAF : dominique.del-bove@justice.fr

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