Gestionnaire administratif(ve) et budgétaire services civiques

L’académie d’Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d’un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Nous rejoindre, c’est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.

L’académie s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, à compétences égales, sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle ou de conviction.

L’académie d’Orléans-Tours labellisée Égalité et Diversité, œuvre pour un environnement professionnel respectueux, inclusif et ouvert à toutes et tous.

Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465

Délégation régionale académique jeunesse, engagement et aux sports Centre-Val de Loire (DRAJES)

Pôle Jeunesse, Education Populaire, Vie associative

Cité Coligny – 131 rue Faubourg Bannier – 45000 ORLEANS

La DRAJES-SDJES du Loiret a la particularité de rassembler le service régional et le service départemental jeunesse engagement et sport
Le pôle jeunesse, éducation populaire et vie associative est composé de 19 agents (10 cat A, 7 cat B, 2 cat C).
L’agent est positionné auprès de l’unité Parcours d’engagement.

Le/la gestionnaire administratif administrative et budgétaire Service civique est chargé(e) des fonctions suivantes :

· Appui administratif et budgétaire-Service civique (90%)

Information et promotion du dispositif auprès des structures et des jeunes

Instruction administrative des demandes d’agrément et d’avenants de Service Civique régionaux et départementaux, saisies dans Oscar

Appui administratif et logistique aux réunions régionales de pilotage et d’animation du dispositif 

Appui administratif et logistique et aux réunions départementales de formation pour les volontaires et les tuteurs (relance, attestations de présence)

Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional

Suivi des crédits d’animation et de développement, préparation des dossiers de mise en paiement

Appui administratif en matière de contrôles du Service civique (préparation des dossiers, prise de rendez-vous, etc.)

Appui à l’organisation d’évènements

·     Appui administratif à la réserve civique (10%)

Information et promotion du dispositif

Instruction et validation des offres de mission en lien avec la conseillère départementale

Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional

Appui administratif et logistique à la mission réserve civique départementale et régionale : réunions, évènements

Ce poste conviendrait à un(e) SAENES ou équivalent.

Connaissances :

- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif

- Connaissance des politiques publiques éducation nationale, jeunesse et de sports

- Applications informatiques métier, bureautique et outils collaboratifs

savoir-faire :

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

- Rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures

- Compétences organisationnelles et de planification

savoir être

- Sens du service public

- Polyvalence, réactivité, flexibilité

- Discrétion et confidentialité

- Adaptation à l’interlocuteur