gestionnaire pédagogique

L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur quatre sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège du cabinet, de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche (DIRFIR) et du secrétariat général, deux autres localisés à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées (DFPS).

L’Ecole nationale de la magistrature est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.

La DIRFIR, localisée à Bordeaux, comprend un département de la recherche et de la documentation, ainsi que trois sous-directions : la sous-direction des recrutements et de la validation des compétences, la sous-direction des études et la sous-direction des stages.

Ce poste est rattaché à la sous-direction des études de la direction de la formation initiale à l’ENM. Cette sous-direction a pour mission la mise en œuvre des différents objectifs pédagogiques arrêtés par le directeur après avis du C.A de l’ENM. Sous l’autorité de la sous-directrice des études, le service des études est placé sous la responsabilité de la cheffe de service qui coordonne les missions de 2 sections :

 1 – La section scolarité (composée de 6 agents), en charge de l’organisation de la vie scolaire des auditeurs de justice (499 auditeurs pour la promotion 2025 et 375 pour la promotion 2026) ainsi que des autres publics.

2 – La section pédagogie (composée de 7 agents), en charge du suivi logistique des activités pédagogiques.

 N+1 : cheffe de service des études

 N+2 : sous-directeur des études

 Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues

 - Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP) :

Gestion des intervenants :

Préparation des ordres de mission

Réservation des titres de transports, réservations hôtelières...

Rédaction des courriers

       Secrétariat du département des langues

 Correction des tests de niveau/création de tableau d’auditeurs avec niveau ;

Traitement et notification des tests d’anglais ;

Préparation des groupes d’anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;

Pour les semaines d’échanges AIAKOS : constitution des listes de groupes de langues, réservation du transport, hôtel, chauffeur pour les intervenants, pré-réservation de chambres d’hôtel pour les participants étrangers, décision de stage pour les auditeurs, mise à jour des différents tableaux de suivi...

 Suivi des absences;

 Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC ;

Traitement des vacations dans OP;

Gestion logistique d’un séminaire linguistique annuel organisé par le REFJ et en lien avec le chargé de mission du Réseau

Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel :

  Création des classes virtuelles de langues

 Participation à l’organisation des tests techniques

 Médiation pour les webinaires et classes virtuelles 

       Secrétariat du Pôle DIJ :

 Gestion des attachés luxembourgeois

  Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg

  Gestion de l’ensemble de la logistique :

 Lettre invitation à l’organisation du déplacement aux intervenants

 Prise en charge des déplacements des participants 

Gestion des badges d’accueil et autres fournitures en lien avec le service technique et logistique 

Accueil des participants

Concours THEMIS

 Gestion de la logistique de chaque équipe

Diffusion de la procédure aux auditeurs

 Préparation du planning

 Gestion du déplacement des auditeurs

Participation au coaching des auditeurs 

Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ : conférences et ateliers, et activités collectives

Prise en charge des intervenants dans les séquences du pôle 

 Gestion des déplacements des conseillers référendaires de la CJUE et des intervenants de la CEDH

Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs

 Appui à la préparation des semaines d’échanges AIAKOS

 Appui pour la constitution des listes et groupes

Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d’échanges AIAKOS

Appui pour  le volet logistique

Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers

 Préparation logistique
 Participation aux échanges avec le Département international en lien avec l’organisation de l’accueil des délégations

      Appui au pôle scolarité
    
 Participation à l’accueil des promotions

 Participation à l’organisation matérielle des grands évènements

Connaissances

Réelle appétence pour les outils informatiques
 
Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;

Environnement professionnel du domaine d'activité ;

Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plus

Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;

Savoir-faire
 
Analyser une information, un document, une réglementation ;

Anticiper ;

Maîtriser les délais ;

Savoir-être
 
Autonomie, tout en sachant rendre compte;

Excellent sens des relations humaines ;

Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;

­Grande réactivité.

Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2

Pour postuler ou pour tout renseignement, merci de contacter:

Madame Isabelle TRARIEUX, Cheffe du service des études

 isabelle.trarieux-clausier@justice.fr

Copie obligatoire:

prap-recrutement.enm@justice.fr

Poste soumis à entretien

 Attention, les candidatures transmises directement sur le site "choisir le service public" ne sont pas traitées