Chargé de l'urbanisme
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Vos missions en quelques mots
La personne sera placée sous l'autorité de la secrétaire générale et sera affectée à des tâches administratives dans différents domaines de la collectivité.
Poste dans une commune de près de 2000 habitants, poste polyvalent.
Service Urbanisme
Service Etat Civil
Service Elections
Accueil général à titre occasionnel et polyvalent.
MISSIONS PRINCIPALES :
*URBANISME :
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme,
- Conseiller sur les règles du PLUi ;
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l'urbanisme :
PC, CU, DP, PC, etc...
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CC LALBENQUE-LIMOGNE,
- Préparer les commissions d'urbanisme élus,
- Préparer les commissions communales des impôts directs,
- Assurer le secrétariat du service urbanisme,
- Assurer la constitution des dossiers, archivage,
- Gérer la numérotation et la mise à jour des bases adresses communales.
- Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture,
- Tenue du registre des arrêtés et délibérations.
*ETAT CIVIL :
-Tenue du registre unique tout au long de l'année,
-Préparation des actes (décès, reconnaissances, transcriptions, copies d'actes, etc...)
-Gestion des cimetières avec la vente de concession, correspondances avec la chambre funéraire, utilisation du logiciel dédié.
*ELECTIONS :
-Préparation des élections avec les instructions de la Préfecture,
-Gestion des listes électorales avec le REU (Registre Electoral Unique)
VOS AUTRES MISSIONS :
*TRAVAIL EN COMMUN :
-collaboration avec la Secrétaire Générale sur le suivi de dossiers au besoin
*ACCUEIL GENERAL :
- Polyvalence des tâches au niveau de l'accueil à titre occasionnel
Profil recherché
Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet
* Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (maîtrise de l'orthographe)
* Compétences en urbanisme,
* Connaissances en matière d'élections et d'état civil.
Qualités
* Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
* Organisation, méthode, rigueur et motivation
* Savoir gérer son temps et les priorités
* Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
* Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et
rendre compte
* Bonne capacité d'adaptation
* Respect de la confidentialité
Profil :
-Bac + 2
-Expérience souhaitée en urbanisme.