Adjoint administratif en unité éducative
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Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Offres de formation associées à votre prise de poste
Chorus/Parcours
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur avec logiciels spécifiques - Téléphone
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l’organisation
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Localisation
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Secretaire Administratif(Ve) En Unite Ou Service Educatif
Il y a 9 heures
UEHC VILLIERS LE BEL, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Vos missions seront...
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Responsable D'Unite Educative
Il y a 2 jours
UEAJ MALAKOFF, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En qualité de responsable d’unité éducative (RUE), vous assurerez l’encadrement d’une unité éducative. Vous intégrerez l’équipe de direction du service ainsi que le collège des cadres du territoire. Dans le cadre du projet de service, vos missions seront les suivantes :· Manager et animer...
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Adjoint technique polyvalent
Il y a 9 heures
UJPE Villiers le Bel, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d’un projet de service et selon une dynamique d’équipe, vous contribuerez en tant qu’adjoint(e) technique polyvalent(e) à la bonne organisation de la vie quotidienne en veillant à la tenue des lieux dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Dans le cadre de vos activités, vous...
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CHEF DE SERVICE EDUCATIF
Il y a 1 jour
Le Raincy, Île-de-France IME Excelsior Temps plein 75 000 € - 105 000 € ContratFONCTIONEn tant que Chef de Service Éducatif externat sur le site Excelsior, vous occuperez un rôle clé au cœur de la dynamique managériale et partenariale de notre plateforme. Intégré à une équipe de direction de six membres (une directrice, une directrice adjointe administrative, un directeur adjoint éducatif et trois chefs de service éducatif),...
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Directeur adjoint d'accueil périscolaire et de loisirs
Il y a 9 heures
Nogent-le-Roi, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le directeur adjoint des accueils de loisirs périscolaires est placé sous l’autorité directe de son directeur d’accueil de loisirs et périscolaire.En collaboration avec le directeur, participer à la gestion de l’ALSH-Gestion administrative-Gestion pédagogique-Gestion du budget pédagogique-Participe à la...
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Le siège du service est situé à l'UEMO BOURG LA REINE, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En qualité de directeur(rice) de service (DS), vous assurerez la direction pédagogique et administrative d’un service du secteur public composé de plusieurs unités. Vous intégrerez le collège de cadres de la direction territoriale (DT) 92 placé sous l’autorité du/de la directeur(trice) territorial(e). Vos...
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Le siège du service est situé à l'UEMO NANTERRE, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En qualité de directeur(rice) de service (DS), vous assurerez la direction pédagogique et administrative d’un service du secteur public composé de plusieurs unités. Vous intégrerez le collège de cadres de la direction territoriale (DT) 92 placé sous l’autorité du/de la directeur(trice) territorial(e). Vos...
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CHEF DE SERVICE EDUCATIF
Il y a 3 jours
Le Raincy, Île-de-France Ime-Excelsior- Temps plein 52 000 € - 68 000 € ContratFONCTIONEn tant que Chef de Service Éducatif externat sur le site Excelsior, vous occuperez un rôle clé au cœur de la dynamique managériale et partenariale de notre plateforme. Intégré à une équipe de direction de six membres (une directrice, une directrice adjointe administrative, un directeur adjoint éducatif et trois chefs de service éducatif),...
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Directeur adjoint/Directrice adjointe Mission enfance
Il y a 20 heures
Le Pré-Saint-Gervais, Ile-de-France Temps pleinLe service Enfance recherche son/sa Directeur·trice adjoint·e, en appui direct de la direction, pour contribuer au pilotage global du périscolaire et de l’extrascolaire. Le poste implique une vision transverse du fonctionnement du service, une capacité à intervenir sur les dimensions opérationnelles, managériales, administratives, budgétaires et...
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CHEF DE SERVICE EDUCATIF
Il y a 1 jour
Le Raincy, Île-de-France IME Excelsior Temps plein 60 000 € - 78 000 € ContratFONCTIONEn tant que Chef de Service Éducatif internat sur le site Excelsior (internat 210 jours et maisons 365jours), vous occuperez un rôle clé au cœur de la dynamique managériale et partenariale de notre plateforme. Intégré à une équipe de direction de huit membres (une directrice, une directrice adjointe administrative, un directeur adjoint...
