Acheteur / Acheteuse F/H
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Vos missions en quelques mots
Le service assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de services informatiques pour les achats SI (AMOA, conseil métier et outil Saas) et pour les prestations liées à la transformation numérique et à la stratégie digitale (stratégie, DATA, design, marketing et innovation) ainsi que celles liées à l’appui aux territoires et aux études avant investissement.
Le titulaire du poste aura des liens fonctionnels avec les prescripteurs métiers de chacune des directions de l’établissement public, la direction juridique, les filiales (si groupement d’achats) et les fournisseurs.
Missions principales
Le titulaire du poste interviendra sur les marchés ou accords-cadres de prestations intellectuelles et de services.
Ses missions sont :
o Elaborer et déployer les stratégies d’achat
o Conduire les études de marchés et assurer une veille dynamique du marché fournisseur
o Assister les services prescripteurs dans l’expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés
o Optimiser l'analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs
o Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe CDC
o Assister le prescripteur pour le montage et la finalisation du cahier des charges, le choix des critères, les négociations avec les fournisseurs, l'analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire
o Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises
o Conduire et sécuriser les procédures de passation des marchés (de la publicité à la mise en place du marché) : publications, gestion des échanges avec les candidats en cours de procédure, réception et vérification des offres des candidats, rédaction des courriers et suivi des signatures, notification…
o Assurer le secrétariat des commissions
o Gestion des fins de procédure : avis d'attribution, rapport de présentation, archivage des documents contractuels et des pièces de la procédure
o Gestion et suivi des procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marcoweb/Agysoft)
o Assurer le suivi d'exécution des marchés (instruction d’avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance, résiliation...)
o Mesurer la performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction) et suivre la qualité des prestations achetées, en liaison avec les prescripteurs
o Elaborer des tableaux de suivi et de reporting
Clauses systématiques
· Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
· Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité
Profil recherché
Formation achat et/ou expérience sur un poste d’acheteur/rédacteur, dans le domaine des prestations intellectuelles et de services ;
· La connaissance du cadre réglementaire des achats publics est nécessaire
· Réactivité, rigueur, fiabilité et sens de la pédagogie,
· Capacité d’organisation, autonomie et sens de la relation clientèle,
· Appétence pour le travail en équipe et en transversalité,
· Intérêt pour le juridique et la performance économique,
· Dynamisme et avoir le sens du contact et du dialogue.
Une connaissance du process achat et du cadre juridique de la commande publique est indispensable.
Appétence pour l’utilisation de l’IA adossée au processus achats
La maîtrise d'un logiciel de marchés (Ex : Marcoweb - Agysoft, PLACE) serait appréciée.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint).