Assistant Facturation H/F

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Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tokheim Services France Temps plein

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Description

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

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Mission

Nous recherchons pour notre site de Meyreuil (13) un(e) Assistant(e) de Facturation pour assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance, pour les équipements de stations-service de nos clients.

Pour garantir le bon fonctionnement des équipements de nos clients, vous devrez assurer un suivi rigoureux :

De l'ensemble de leurs matériels (le « Parc » client) ;
Des contrats souscrits et de leurs spécificités.

Vos missions au quotidien :

Gestion et suivi du parc clients :

Administration du parc : création et mise à jour des nouveaux sites (nouveaux clients), enregistrement des configurations techniques de chaque station et suivi des évolutions de matériel.
Gestion des contrats : saisie des nouveaux contrats clients et mise à jour des contrats existants.
Propositions commerciales : émission de propositions de contrats dans certains cas précis.

Facturation client :

Facturation récurrente : émission et suivi de la facturation des contrats et prestations annexes dans le respect des délais.
Facturation centralisée : collecte des éléments auprès des différentes agences régionales pour certaines factures et interface directe avec les clients.
Gestion des plateformes clients : suivi et validation des ordres de travaux (Work Orders) et bons de commande (Purchase Orders) sur la plateforme informatique du client (système de e-maintenance).

Profile

Formation et expérience :

Diplôme : formation type BTS Gestion de la PME (ou équivalent
Expérience professionnelle : expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement axé sur la facturation et la gestion administrative de contrats.

Compétences techniques : Très à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez la bureautique, les logiciels de facturation dédiés ainsi que la dématérialisation (plateformes de e-maintenance clients).

Savoir-être :

Rigueur et organisation : grande capacité d'anticipation et méthode dans le suivi des dossiers.
Réactivité et motivation : implication au quotidien et respect des procédures établies.
Aisance relationnelle : communication fluide avec les interlocuteurs internes comme externes.
Esprit d'équipe et polyvalence : goût pour le travail collaboratif et l'entraide afin de garantir la continuité du service.

Diversité, équité, inclusion : nous recrutons avant tout des talents Chez TSG quel que soit votre parcours ou votre identité, votre candidature nous intéresse.

#TSGRECRUTE1

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