Adjoint administratif à la Cour d'appel de Grenoble
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il est Intégré au sein de l’équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs.
1.Direction/Administration/Gestion
Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en forme les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Assurer le classement et l’archivage
2. Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification)
3. Accueil, information et renseignement
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique)
Profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjoint administratif au SAR de la Cour d'appel de Grenoble
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Adjoint Administratif Place
Il y a 20 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il...
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Adjoint administratif à la Cour d'appel de Grenoble
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