Gestionnaire administratif et financier

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université de Toulouse. Il accueille 160 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes dont 7 gestionnaires administratifs et financiers.

La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.

Toutes les activités s’exercent dans le respect des procédures et de la réglementation de la tutelle INP et son outil de gestion financière, SIFAC+.

1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements

- Gérer les opérations de dépenses : traitement et saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows...

- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des déplacements

- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées

- Créer les ordres de mission

- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance

- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées

- Réaliser des bilans financiers

- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc

- Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale

Savoirs / connaissances

- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique

- Connaitre l’environnement de la recherche

Savoir-faire

- Appliquer des règles financières de Toulouse INP

- Exécuter et suivre les dépenses

- Analyser les données financières

- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac+

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être

- Autonomie

- Rigueur / Fiabilité

- Travailler en équipe

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Sens de la confidentialité

- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Diplômes :

Baccalauréat

Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Expériences :

Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

 Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.