Responsable Administratif du Centre de Santé Etudiante F.H

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École

Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.

Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille plus de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie

(IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études Politiques Territoriales (DEPT), 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School Paris-Saclay, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche. Elle est membre de l’Université Européenne Transform4Europe (T4EU).

Le Centre de Santé Etudiante (CSE)

Le CSE de l'Université Jean Monnet contribue à la réussite et au bien-être des étudiants en leur proposant un accès à des consultations médicales, infirmières et psychologiques, consultations et accompagnement handicap ainsi que des actions de prévention et de promotion de la santé (vaccination, santé sexuelle, santé mentale, addictions, nutrition, santé-sport).

Le CSE travaille en lien étroit avec les composantes de l'université, les ecoles partenaires, le CROUS et les acteurs de santé du territoire (ARS, CPAM, établissements de soins), les collectivités (Marie, Métropole) afin de garantir à chaque étudiant un accès facilité aux soins et à l'information santé, dans le respect de la confidentialité et du secret médical.

MISSIONS

1. Pilotage administratif et organisationnel

●          Encadrement, animation et coordination de l'équipe administrative et d'accueil du CSE

●          Gestion des ressources humaines du personnel paramédical (plannings, congés, conduite des entretiens professionnels) en lien avec les médecins.

●          Participation aux recrutements des personnels administratifs et paramédicaux

●          Suivi des conventions et partenariats (ARS, CPAM, CROUS, établissements de soins, associations, partenaires)

●          Supervision de l'organisation des consultations et des parcours de soins (prises de rendez-vous, orientation des étudiants)

●          Supervision des actions et projets de prévention et de promotion de la santé (vaccination, dépistage, santé sexuelle, santé mentale, addictions)

2. Suivi de l'activité

●          Suivi de l'activité médicale et paramédicale du CSE (fréquentation, typologie des consultations, indicateurs de performance)

●          Exhaustivité et fiabilité de la cotation et de la facturation CPAM

●          Collecte et analyse des données d'activité, élaboration et suivi de tableaux de bord

●          Rédaction de rapports d'activité pour la direction, les partenaires ou les financeurs

●          Amélioration continue des processus, de la qualité de l'accueil et de la sécurité sanitaire

3. Gestion des moyens et des locaux

●          Supervision de la gestion budgétaire et des achats (matériel médical, fournitures)

●          Allocation et optimisation des espaces (salles de consultation, secrétariat, salle d'attente)

●          Gestion des équipements médicaux et des infrastructures (maintenance, sécurité sanitaire, accessibilité, hygiène) en lien avec les services centraux (DNUM, Direction du patrimoine, Direction de la Prévention des Risques et de la Sureté)

4. Support aux instances de gouvernance et projets transverses

●          Interface avec la direction (remontée d'informations, application des décisions)

●          Préparation et suivi des instances (Conseil restreint et élargi, bilans d’activité au CSA)

●          Rédaction des comptes-rendus, rapports d'activité et documents officiels

5. Développement de la prévention et des partenariats santé

●          Identification, négociation et suivi des partenariats avec les acteurs de santé du territoire (ARS, CPAM, CHU, associations)

●          Coordination des programmes de prévention et d'éducation à la santé auprès des étudiants

●          Gestion des dossiers liés à la santé étudiante (conventions, protocoles, autorisations)

●          Veille stratégique sur les appels à projets et financements en santé publique (ARS, région, fondations)

Savoirs et savoir faire

●          Connaissance du milieu universitaire et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en général

●          Réglementation en santé publique et santé étudiante : connaissance du Code de la santé publique, du secret médical, des dispositifs de médecine préventive universitaire.

●          Connaissance des finances de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche / et facturation de la Caisse Primaire de l’Assurance Maladie

●          Outils numériques : maîtrise des outils de gestion administrative, des logiciels de dossier patient et de gestion des rendez-vous ainsi que des outils de communication digitale.

Savoir être

●          Aptitudes confirmées pour l'encadrement et le travail en équipe (organisation des réunions de service, de groupe de travail, capacité à déléguer et à évaluer, etc.) ;

●          Aptitudes à prendre des initiatives, à élaborer des choix et à planifier des actions (conduite de projet), à concevoir des tableaux de bord ;

●          Rigueur et discrétion, respect du secret médical et de la confidentialité des données de santé ;

●          Aisance relationnelle avec des publics très variés ;