Directeur(rice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Roanne

Le tribunal judiciaire de ROANNE est une juridiction du groupe 4, composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats. Il est situé 5 Place Georges Clémenceau 42 328 ROANNE.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Animation et coordination des services
       ➟         Animer les équipes des services concernés, y compris les encadrants intermédiaires le cas échéant
       ➟         Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires,
       ➟        élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires
       ➟        Contrôler les activités déléguée
                          

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
       ➟        fixer les objectifs
       ➟        mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
       ➟        évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux
       ➟        engager des actions correctives
       ➟        expertiser et établir des états des lieux
       ➟        activité statistique :    
                  - prise de connaissance des outils de pilotage, analyse et propositions d'amélioration
                  - collecte, transmission et analyse des statistiques mensuelles, trimestrielles ou toute autre échéance
                  - tenue des tableaux de bord

1-3 Mise en œuvre de projets de service
        ➟        proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
        ➟         déclinaison le cas échéant des projets transversaux
        ➟         rendre compte des résultats
1-4       Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5       Renseignements et analyse des données statistiques nationales mensuelles, trimestrielles ainsi que celles du service.
1-6       Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1                   Gestion du temps de travail
        ➟        élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires        
        ➟        Gérer les autorisations d’absence, gérer les heures de travail (débit/crédit), les heures supplémentaires, les congés statutaires et le télétravail

2-2                   Gestion de l'activité des services
        ➟        évaluer et répartir la charge de travail
        ➟        anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

Ce poste est réservé aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques

Poste soumis à entretien obligatoire

Groupe RIFSEEP 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans