Gestionnaire Rh

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Le bureau des affaires générales et des personnels contractuels RHG6 a été créé en septembre 2024 au sein de la sous-direction des ressources humaines des greffes de la direction des services judiciaires, afin de renforcer l’accompagnement RH des agents contractuels au sein des juridictions et de gérer les attachés de justice, fonction créée par la loi du 20 novembre 2023 d’orientation et de programmation du ministère de la justice 2023-2027 à effet au 1er novembre 2023, après transfert de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature vers la sous-direction des ressources humaines des greffes du suivi des juristes assistants.   

Le bureau a ainsi pour missions principales de mettre en œuvre la politique de gestion des agents non titulaires de l’Etat, des attachés de justice et des assistants spécialisés. Il assure le recrutement des travailleurs handicapés et le recensement FIPHFP et la déclaration annuelle BOETH. Il élabore les statistiques en matière d’effectifs et traite des courriers parlementaires. Il effectue le suivi des dossiers de délégations des agents, des régies et d’enquêtes et de dossiers transversaux. Par ailleurs il assure la mise en œuvre de politiques publiques (service civique et apprentissage), le lancement de la campagne annuelle des compte-épargne temps ainsi que la gestion de la campagne annuelle des évaluations.

Le bureau des affaires générales et des personnels contractuel (RHG6) gère les agents non titulaires de l’État, les attachés de justice et assistants spécialisés, le recrutement des travailleurs handicapés

Le candidat retenu sera affecté au pôle des affaires générales et exercera les missions suivantes :

La gestion des agents non titulaires de l’Etat (contractuels sur emplois permanents et contractuels au soutien de la justice de proximité) : analyse des demandes de contractuels des juridictions, autorisations de recrutement, suivi et réponses aux questions statutaires ;
Gestion du recrutement au sein des corps communs et spécifiques des agents titulaires  d’une  reconnaissance  de  travailleur handicapé : validation des dossiers, suivi des dossiers jusqu’à la titularisation des agents ;
Les expertises et les statistiques en matière d’effectifs : préparation de dossiers sur la situation des effectifs des juridictions, localisation, évolution et perspectives, réalisation d’enquêtes diverses ;
Le traitement des courriers « parlementaires » et courriers divers ;
Traitement des demandes de nomination de régisseurs ;
Suivi des dossiers transversaux (recensement FIPHFP – Enquêtes statistiques diverses) ;
Mise en œuvre des politiques publiques (service civique et apprentissage) : suivi, réponses aux interrogations des services déconcentrés ;
Recherches juridiques et statutaires pour rédiger des analyses statutaires en réponse aux questions des services déconcentrés dans les domaines relevant de la compétence du pôle (contractuels, compte-épargne temps, service civique, apprentissage, régie, évaluations…) ;
Accompagnement matériel à la mobilité des agents titulaires affectés en Outre-mer et en Corse ;
Constitution de la liste annuelle des brigades outre-mer et des délégations des agents lors de la constitution de brigades en soutien aux juridictions ulmarines.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A           ☐      B           ☐      C                       ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                   ☐  Oui        ✔   Non        
 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

Composition et effectifs du service

Le bureau, composé de 22 agents, est réparti en 4 pôles :
·       Le pôle des affaires générales
·       Le Pôle des attachés de justice et assistants spécialisés
·       Le pôle des pensions
·       Le pôle de la déconcentration – Harmonie - SIRH

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l’autorité d’un chef de pôle, lui-même placé sous l’autorité de la cheffe du bureau et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers

Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes :
- le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle des fonctionnaires (RHG1)
- le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois (RHG2)
- le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3)
- le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)
- le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail des magistrats et des agents des juridictions (RHG5)
- Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)

Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-faire
Goût prononcé du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Grande rigueur

Savoir-être

Discrétion professionnelle
Qualités de communication

RIFSEEP 3

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation spécifique à la gestion administrative et aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.

Organisation du travail :

Télétravail possible à raison de deux jours par semaine après formation
 

Restauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers

Parking

Personne à contacter : 

Coralie ASSIE,

Cheffe du Pôle des affaires générales
Coralie.Assie@justice.gouv.fr / 01.70.22.86.87

Lucie HENRIQUES

Adjointe à la cheffe de Pôle des affaires générales lucie.henriques@justice.gouv.fr / 01.70.22.85.33