Assistante de direction

Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de l’Administration Générale,
Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique du Syndicat.

- Accueil :
Accueil physique du public,
Standard téléphonique,
Satisfaire/répondre aux diverse demandes,
Accueil de tous les mails syage@syage.org : enregistrement et dispatching,
Gestion des salles de réunion.

- Gestion des courriers :
Réception, enregistrement et distribution du courrier arrivé,
Réception, enregistrement, traitement et envoi du courrier départ,
Gestion du logiciel Courrier ,
Affranchissement du courrier.

- Secrétariat :
Frappe et/ou mise en forme de notes, comptes rendus, courriers pour la Direction,
Reprographie de documents,
Préparation des décisions et tenue du registre.

- Autres missions :
Affranchissement du courrier (suivi du contrat)
Fontaines à eau (suivi du contrat)

-Suivi Budgétaire :
Saisie du budget annuel (lignes liées aux missions),
Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures.

-Polyvalence :
Préparer et envoyer les dossiers de séances,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer les missions de secrétariat.