Assistante administrative et comptable
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions
Rattachée au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur quatre grands volets :
Accueil et administratif
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier, des livraisons et des documents ;
- Numérisation, classement et archivage.
Comptabilité fournisseurs
- Réception, contrôle et intégration des factures ;
- Transmission pour validation et suivi des factures en attente ;
- Classement, archivage, pointage et lettrage ;
- Traitement des demandes fournisseurs de premier niveau.
Gestion administrative d'une société partenaire
- Établissement des devis et situations de travaux ;
- Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres ;
- Suivi administratif et classement des dossiers.
Suivi des intérimaires
- Contrôle des contrats de mission et de mise à disposition ;
- Suivi des entrées, prolongations et fins de mission ;
- Relance des documents manquants et mise à jour des tableaux de suivi ;
- Transmission des éléments aux équipes RH et comptables.
Votre profil
Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils bureautiques comme avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une expérience dans le BTP, la comptabilité fournisseurs ou la gestion administrative des intérimaires sera particulièrement appréciée.
Poste basé à Saint-Orens-de-Gameville.
Une évolution en CDI est envisagée à l'issue de la mission.
-
Assistant Administratif
Il y a 2 jours
St-Priest-en-Jarez, Auvergne Rhône-Alpes, France Adecco - France Temps pleinVotre missionAdecco de Saint Etienne recherche pour est entreprise spécialisée dans le cablage d'armoires électriques recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) comptable Polyvalent(e) Vos tâches seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.Gestion du standard.Gestion des demandes de documents...
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 heures
St-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
-
Assistant d'administration générale polyvalent
Il y a 3 jours
Circonscription de police nationale de ST QUENTIN -7 avenue du Général de Gaulle - 02100 St-Quentin - Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02), Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA002PNC-126323 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant d'administration générale polyvalent Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C...
-
Alternance Assistant de gestion administrative et comptable
Il y a 2 semaines
St.-Flour, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenClassrooms Temps plein**Description Du Poste** **Bienvenue !** Cette opportunité fait partie d’un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms. Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées. **Qu’est-ce qu’un...
-
Comptable fournisseurs
Il y a 6 jours
Saint-Orens-de-Gameville, Midi-Pyrénées, France Temps pleinDescription du poste : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler dans un environnement où la fiabilité des données est essentielle ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise structurée et contribuer directement à la qualité de son suivi comptable ? Rejoignez une entreprise reconnue du secteur du BTP et intégrez une équipe...
-
Assistant(e) ADV H/F
Il y a 1 semaine
St.-Germain-en-Laye, Île-de-, France Talents ADV-Supply Temps plein**Talents ADV-SUPPLY** , cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Pour le compte d’une **PME à taille humaine spécialisée dans la distribution** , nous recherchons un(e) **Assistant(e) ADV H/F** en CDI, dans le cadre...
-
Assistant d'administration générale polyvalent
Il y a 1 semaine
Circonscription de police nationale de ST QUENTIN -7 avenue du Général de Gaulle - 02100 St-Quentin - Europe, France, Hauts de France, Aisne (02) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – NORD Référence MINT_BA002PNC-126323 ...
-
Stage PFE
Il y a 2 jours
St Jean De La Ruelle, France SMAC Temps plein 1 500 € CDDDescription de l'entrepriseSMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un...
-
Comptable fournisseurs
Il y a 2 semaines
Saint-Orens-de-Gameville, Midi-Pyrénées, France Graines & Compétences Temps pleinVous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler dans un environnement où la fiabilité des données est essentielle ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise structurée et contribuer directement à la qualité de son suivi comptable ? Rejoignez une entreprise reconnue du secteur du BTP et intégrez une équipe administrative et financière où...
-
Stagiaire (h/f) - Achats Marchés publics
Il y a 2 jours
La Plaine St Denis, France Has Sante Temps pleinStagiaire (h/f) - Achats Marchés publics Poste à pourvoir : Stagiaire Achats Marchés Publics (h/f) Type de contrat : Stage de 6 mois. Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France Rémunération : selon réglementation en vigueur La Haute Autorité de santé : présentation ...
