DGAFP - Responsable des achats (DRESS) H/F

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

Le secrétariat général, composé de 30 agents, assure l'ensemble des fonctions supports de la direction : budget, ressources humaines, communication, informatique et systèmes d'information, moyens généraux, immobilier, communication. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social interministérieles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH. Il est en lien avec l'ensemble des départements de la direction, le secrétariat général des ministères économiques et financiers, le cabinet du ministre en charge de la fonction publique et les ministères.

Au sein du SG, le département des ressources humaines, des affaires financières et des moyens généraux compte agents : 1 cheffe de département, 2 adjointes en charge respectivement du pôle financier et des pôles RH et moyens généraux. Les équipes sont composées de 4 A et 8 B.
Le pôle "affaires financières" sous la responsabilité de l'adjointe à la cheffe de département, est composé de 4 agents (3 catégories A et 1 catégorie B). Il est chargé de l'élaboration du projet de loi de finances pour le programme 148 "Fonction publique" ainsi que de l'exécution budgétaire et financière des crédits de ce programme. Il pilote notamment les crédits afférents à l’action sociale interministérielle (CESU, logements, chèques vacances), aux grands projets informatiques (Choirisr le service public, Mentor), aux subventions aux IRA, aux bourses et prépas Talents. Le pôle financier est également responsable de la passation des marchés directionnels, du suivi des marchés ministériels et interministériels et de la sécurisation des process de la commande publique. Enfin, le pôle assure également la tutelle budgétaire des IRA.

Sous la responsabilité de l'adjointe en charge des affaires financières, le ou la titulaire du poste sera notamment chargé des missions suivantes :

1/ Stratégie Achats
- Élaborer la cartographie des achats de la DGAFP et rédiger les dossiers de consultation de l’expression des besoins en relation directe avec les services prescripteurs ;
- Réaliser la programmation des achats dans le SI APPACH des ministères économiques et financiers ;
- Participer aux comités de pilotage et ministériels des achats.

2/ Gestion des marchés
- Piloter la réalisation des dossiers de consultation pour la passation des marchés, en application de la règlementation des marchés publics, en lien avec les services prescripteurs (élaboration des cahiers des charges, contribution à l’exploitation et à l’analyse des offres, préparation des rapports de présentation, organisation et suivi administratif de l’ensemble des étapes des procédures, publication comprise sur PLACE dont il/elle est l’administrateur(trice) technique) ;
- Conduire l’exécution administrative et financière des marchés (respect des seuils, prévention des litiges, recherche de solutions techniques, prix) en lien avec les gestionnaires financiers du pôle le cas échéant.

3/ Performance des achats
- Favoriser toute démarche transversale efficiente (prise en compte du RSE dans le cadre de la politique d’achats, développement de mutualisation possible par recours aux accords-cadres, etc.)
- Élaborer des indicateurs de suivi d'exécution et de performance des marchés
- Développer et piloter la démarche de maîtrise des risques sur les sujets relatifs à la commande publique
- Apporter un conseil juridique aux services prescripteurs notamment par l'élaboration ou l'amélioration de fiches process partagées.

De manière général, le responsable achat a un rôle d'accompagnement et de conseil des services prescripteurs sur toutes les problématiques liées aux achats.

Ces missions ne sont pas exclusives et d'autres missions pourront être confiées au ou à la titulaire du poste.

Les délais inhérents à la passation d'un marché qui peuvent nécessiter une présence obligatoire à certaines périodes.

Le poste requiert d’excellentes qualités relationnelles, permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Il nécessite également une bonne maîtrise des outils et applications informatiques, ainsi qu’une capacité à s’approprier rapidement de nouveaux environnements numériques.