Assistant administratif H/F

BIENVENUE CHEZ SNEF Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ? 👷‍👩‍ 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans  Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. 🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe   -------------------------------------------------------------------------------
- 👥 VOTRE AGENCE ET VOTRE FUTURE ÉQUIPE SNEF CENTRE-EST, développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'électricité (Courants Forts / Courants Faibles) pour les secteurs tertiaires et industriels, tandis que notre marque SNEF CONNECT accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations via des solutions de transmission de données, de sûreté et de supervision. Au sein de notre agence de Metz, vous intégrerez une équipe d'une vingtaine de collaborateurs composé de chargés d'affaires, conducteurs de travaux, chefs de chantier, techniciens et électriciens. Ensemble, ils conçoivent, déploient et assurent le suivi de solutions en courants faibles, sûreté électronique, électrotechnique et instrumentation. Véritable point de contact de l'agence, vous êtes en relation permanente avec nos clients, collaborateurs et prestataires. Votre rôle est central pour assurer la fluidité des échanges et le bon suivi de l'activité, en collaboration avec l'ensemble des équipes. -------------------------------------------------------------------------------
- 🔎 VOS FUTURES MISSIONS    Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes un véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe. Administration & Gestion
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances
* Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres
* Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs Ressources Humaines & Accueil
* Participation à la gestion des embauches et suivi RH
* Suivi des formations
* Préparation et animation de l'accueil des nouveaux embauchés et intérimaires : remise des guides, EPI, chasse aux risques, mémento sécurité, visite de chantier, etc.
* Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence Cette liste de missions est non exhaustive. -------------------------------------------------------------------------------
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PROFIL RECHERCHÉ
De formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager ou BTS NRDC, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en agence BTP. Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions. La connaissance de l'environnement BTP / Industrie serait un plus apprécié. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ? Rejoignez-nous Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l’autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d’initiatives, la créativité et l’esprit d’équipe. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. -------------------------------------------------------------------------------
- INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES  🍽️ Carte restaurant 🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats    🩺 Prévoyance santé   🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés   🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements   💼 Plan d’épargne groupe   👫Cooptation de 500 €(sous conditions)