Assistant(e) administratif(ve) coordinateur(trice) H/F
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responsabilités:
Coordination et gestion des interventions
• Réceptionner et traiter les demandes clients (mails, appels, tickets GMAO).
• Planifier les interventions curatives et préventives dans la GMAO et les transmettre aux techniciens.
• Suivre les travaux sous contrat, hors contrat et en garantie totale (P3, P6).
• Pointer chaque semaine les interventions à facturer et les transmettre aux chargés d’affaires.
• Contrôler les bons d’intervention des techniciens dans la GMAO. Suivi de la maintenance préventive
• Élaborer et mettre à jour les plannings préventifs.
• Communiquer avec les clients et organiser les moyens nécessaires (nacelles, échafaudages, etc.).
• Gérer les comptes clients sur TWIMM et préparer les attestations réglementaires.
• Participer aux réunions mensuelles de suivi du préventif. Gestion des sous-traitants
• Planifier et suivre les interventions avec les sous-traitants.
• Assurer la coordination entre les clients et les techniciens référents. Support administratif
• Préparer les paies intérimaires (vérification des heures, transmission à l’agence).
• Participer à la rédaction du rapport d’exploitation et aux réunions administratives.
PROFIL RECHERCHÉ
• Vous disposez d’une première expérience dans l’assistanat, la coordination ou la gestion administrative.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement la GMAO (TWIMM ou équivalent).
• Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
• Une connaissance du secteur CVC, plomberie ou maintenance multitechnique est un plus
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Assistant(e) administratif(ve) coordinateur(trice) H/F
Il y a 2 jours
Villebon-sur-Yvette, Ile-de-France Human Talent Temps plein 2 600 € - 2 900 € CDDHuman Talent recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordinateur(trice) en CDI, poste basé dans l'Essonne (91). Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous occupez un poste clé en première ligne de l’entreprise. Véritable chef d’orchestre du quotidien, vous assurez la coordination des appels, la gestion de...
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Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Il y a 7 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Federation Sportive Des Asptt Temps plein 23 000 € ContratDescriptionL’ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (128 ans en 2026). Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports,...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 7 heures
Sablé-sur-Sarthe, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Sablé sur Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d’une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants. Placé(e) sous l’autorité du responsable du service de la Police Municipale composé de 8 agents, vous exercerez les missions suivantes :Missions :Accueil...
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Assistant(e) administratif(ve) travaux
Il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Ile-de-France Groupe APB Temps pleinDescription Du Poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour rejoindre le service Pose et Travaux. Vous aurez pour mission de soutenir l’équipe dans la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des chantiers. Gestion Des Appels Et Des E-mails Réception et...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 4 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-de-France Temps pleinVos missions principales :- Réceptionner, numériser et orienter les courriers (dont courriers CEE) et emails entrants.- Contrôler les pièces reçues et les rattacher aux dossiers clients correspondants.- Gérer les NPAI : enregistrement sur le Drive et réexpédition des chèques en recommandé.- Classer et archiver les dossiers, puis effectuer les...
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Assistant(E) Medico-Administrative
Il y a 7 heures
202, avenue Jean Jaures 93332 Neuilly-sur-Marne Cedex, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les...
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Infirmier(ère) Diplômé(e) d’Etat Coordinateur(trice)
Il y a 8 heures
Étampes-sur-Marne, Hauts de France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération de la Région de Château-Thierry poursuit le développement de son offre d’accompagnement à domicile et recrute un(e) Infirmier(ère) Coordinateur(trice) (IDEC) pour son Service Autonomie réunissant un SAAD et un SSIAD.Vos missions :• Coordonner les soins et les parcours à domicile...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-de-France ACTUAL PARIS 08 1078 Temps pleinVos missions principales : - Réceptionner, numériser et orienter les courriers (dont courriers CEE) et emails entrants. - Contrôler les pièces reçues et les rattacher aux dossiers clients correspondants. - Gérer les NPAI : enregistrement sur le Drive et réexpédition des chèques en recommandé. - Classer et archiver les dossiers, puis effectuer les...
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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
Il y a 7 heures
LA ROCHE SUR YON, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Coordinateur(trice) Gestion Administrative, RH et Finances
Il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Pays de Limours Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratUne association locale recherche un(e) coordinateur(trice) de gestion administrative, RH et financière pour accompagner son développement. Le poste implique un pilotage financier, le suivi des ressources humaines et une collaboration étroite avec divers interlocuteurs. Vous devez avoir une formation en gestion et une expérience réussie, de préférence...
