Assistant administratif d'exploitation F/H
Il y a 2 semaines
Ploufragan, Brittany, France
Guyot Environnement Ploufragan
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Nous recrutons pour notre site de Ploufragan, un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (H/F). Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Assurer l’accueil physique et téléphoniques des clients,
* Contrôler les informations enregistrées avec la fiche commerciale,
* Garantir la traçabilité réglementaire des déchets : suivi des BSD ((Bordereaux de Suivi des Déchets), utilisation de Trackdéchets et contrôle de la conformité documentaire ;
* Assurer la gestion, le suivi et la clôture de la caisse, impression journaux et récapitulatif caisse,
* Assurer les saisies administratives quotidiennes dans notre logiciel métier Nessy (affaires, missions, pesées) ;
* Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux prestations jusqu'à la facturation finale des clients, puis contrôler et pointer les factures fournisseurs en lien avec les achats ;
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité ;
* Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils internes ;
* Participer activement au déploiement et au respect des protocoles de sécurité auprès des clients et des prestataires,
* Travailler en lien avec l'exploitant et le service commercial au suivi et aux relances clients,
* Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction. Les conditions du poste
* Contrat : CDI
* Lieu : ZA des Châtelets, 29 Rue du Boisillon, 22440 Ploufragan
* Prise de poste : Octobre 2026
* Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
* Des remplacements ponctuels sur d'autres sites du secteur peuvent être demandés en fonction des besoins de l'activité.
* Assurer l’accueil physique et téléphoniques des clients,
* Contrôler les informations enregistrées avec la fiche commerciale,
* Garantir la traçabilité réglementaire des déchets : suivi des BSD ((Bordereaux de Suivi des Déchets), utilisation de Trackdéchets et contrôle de la conformité documentaire ;
* Assurer la gestion, le suivi et la clôture de la caisse, impression journaux et récapitulatif caisse,
* Assurer les saisies administratives quotidiennes dans notre logiciel métier Nessy (affaires, missions, pesées) ;
* Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux prestations jusqu'à la facturation finale des clients, puis contrôler et pointer les factures fournisseurs en lien avec les achats ;
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité ;
* Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils internes ;
* Participer activement au déploiement et au respect des protocoles de sécurité auprès des clients et des prestataires,
* Travailler en lien avec l'exploitant et le service commercial au suivi et aux relances clients,
* Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction. Les conditions du poste
* Contrat : CDI
* Lieu : ZA des Châtelets, 29 Rue du Boisillon, 22440 Ploufragan
* Prise de poste : Octobre 2026
* Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
* Des remplacements ponctuels sur d'autres sites du secteur peuvent être demandés en fonction des besoins de l'activité.