Secrétaire (H/F) - Epinal

Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ? Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ? Vous avez de l’expérience en comptabilité ? Présentation de l’entreprise Année de création : 1971 Secteur : Expertise Comptable Au cours de ses 54 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu’au Luxembourg et en Suisse.

Description du poste
Secrétaire CDI – Temps plein Statut : Non Cadre 📆 Quand ? : dès que possible 📍 Où ? : 88000 EPINAL 🔍 Contexte : Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d’un remplacement. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site d’Epinal et Gérardmer et contribuez également à la communication du groupe. Vous êtes le support du développement digital du site. Vous serez également amené(e) à aider d’autres sites. Votre journée type est variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes : 👉 Accueil & relationnel Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire Gérer les appels et orienter les interlocuteurs Être le premier point de contact du cabinet 👉 Organisation & administratif Gérer les rendez-vous et le courrier Rédiger et mettre en forme des documents Assurer le suivi administratif des dossiers Préparer les salles de réunion au besoin 👉 Support aux équipes Aider les pôles comptable, social et juridique Participer à la préparation de documents clients Rechercher des informations utiles 👉 Gestion du bureau Commander les fournitures Suivre les prestataires Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site Ce que vous pourrez attendre de nous : 👉 Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues. 🎁 Un CSE qui propose au minimum une sortie par an 💶 Une prime de participation Le processus de recrutement : 🕑 Durée moyenne : 15 jours Envoi de votre candidature Entretien téléphonique Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien) Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien Offre Comment postuler ? Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant votre candidature à l’adresse mail suivante : recrutement@batt.eu Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer Ce que nous attendons de vous : Savoir-faire : Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint) Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire Vous disposez d’une aisance rédactionnelle Savoir être : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité