Assistant manager F/H
Il y a 1 semaine
Bethoncourt, Bourgogne – Franche-Comté, France
Éducatifs et Solidaires
Temps partiel
14 € CDI
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Sous la responsabilité de la Déléguée au développement local et en lien avec l'Assistante de direction, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Accueil téléphonique et physique concernant les activités organisées au sein de l'Association auprès de différents interlocuteurs : familles, collectivités, institutions ou encore financeurs,
* Gestion des agendas et organisation des plannings de différents responsables locaux de l'Association,
* Gestion des courriels en simultané sur plusieurs adressages,
* Gestion documentaire : gestion de courrier en réception et en émission (rédaction, classement, archivages),
* Lien entre les délégués locaux (équipe de cadre en pilotage des services) et les différents services administratifs,
* Suivi administratif : suivi des dossiers de subventions des actions et des conventions de partenariat,
* Suivi de la conformité réglementaire des activités et lien avec les organismes de contrôle,
* Organisation des différentes tâches administratives nécessaires à la conduite de l'activité.
* Accueil téléphonique et physique concernant les activités organisées au sein de l'Association auprès de différents interlocuteurs : familles, collectivités, institutions ou encore financeurs,
* Gestion des agendas et organisation des plannings de différents responsables locaux de l'Association,
* Gestion des courriels en simultané sur plusieurs adressages,
* Gestion documentaire : gestion de courrier en réception et en émission (rédaction, classement, archivages),
* Lien entre les délégués locaux (équipe de cadre en pilotage des services) et les différents services administratifs,
* Suivi administratif : suivi des dossiers de subventions des actions et des conventions de partenariat,
* Suivi de la conformité réglementaire des activités et lien avec les organismes de contrôle,
* Organisation des différentes tâches administratives nécessaires à la conduite de l'activité.