Alternance - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Il y a 1 semaine

TrouvillesurMer, Normandy, France E2SE Business School Temps plein 10 000 € - 25 000 € Contrat

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E2SE Business School est une école supérieure régionale implantée à Caen et Le Havre avec ses 4 campus. Présente en Normandie depuis 1998, elle est spécialisée dans 15 métiers du tertiaire : Management, Ressources Humaines, Marketing, Finance, Communication, entre autres. Chaque année, l'école accompagne plus de 2 500 étudiants dans la construction de leur avenir professionnel, en les formant à devenir des experts opérationnels dans leur domaine. E2SE Business School propose des parcours de formation du Bac +2 au Bac +5, accessibles en alternance (contrat de professionnalisation et contrat d'apprentissage) ainsi qu'en formation initiale. Pour le compte de ses entreprises partenaires, l'école assure également la présélection des candidats, garantissant une adéquation optimale entre les profils et les besoins du marché. Vous souhaitez intégrer un BAC+2 ou un BAC+3 en Finance au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Une compagnie d'assurance située à Trouville-sur-Mer (14) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en ALTERNANCE. VOS

MISSIONS:
COMPTABILITE COURANTE :
- Assurer la tenue comptable de votre périmètre, sous le contrôle de votre responsable
- Contrôler la validation des factures
- Rassembler les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers comptables
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances financières du Groupe GESTION ADMINISTRATIVE
- Vérifier les documents soumis à la signature de la Direction administrative et financière ou de la Direction générale
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Classer, trier et archiver les documents papier et électroniques selon l'organisation et le plan de classement internes FICHIERS ET OUTILS DE SUIVI
- Exploiter et mettre à jour les fichiers, tableaux de bord et drives de données
- Contribuer à la fiabilité et à la lisibilité des informations partagées au sein du service MOYENS GENERAUX
- Traiter les opérations de gestion liées aux locaux, aux matériels et aux fournitures
- En appui ponctuel, gérer et suivre le parc automobile de la société
- Vous connaissez les règles de la comptabilité générale et vous êtes sensibilisé(e) aux normes comptables et fiscales
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables : tableurs (Google Sheets, Excel)
- Vous avez idéalement des connaissances acquises sur l'utilisation d'un logiciel comptable
- Vous savez gérer un système de classement et retrouver rapidement une information
- Vous organisez votre travail selon les délais, les flux et les priorités, et savez identifier les urgences
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et respectez strictement la confidentialité des données
- Vous savez prendre des initiatives et faire le lien entre les différents services du Groupe

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