Chargé(e) de coordination des formations

Leader de la coloration 100% végétale professionnelle, Couleurs Gaïa réinvente le métier de coiffeur depuis 2005. Sa promesse :
• Des colorations saines, sobres et sublimes.
• Des soins naturels, certifiés et de qualité professionnelle.
• Des coiffeurs partenaires experts en coloration végétale, soins capillaires bio, bien-être. 1er centre de formation à la coloration végétale en France, Couleurs Gaïa place la formation continue au cœur du développement professionnel. Ses 10 centres proposent des formations alliant théorie et pratique, adaptées à tous les niveaux. Chaque année, plus de 800 coiffeurs sont formés à la coloration végétale et aux soins capillaires. Dans le cadre du développement de son activité, Couleurs Gaïa recherche un(e) : Chargé(e) de Coordination des formations (H/F) (à partir de janvier 2027). Sous la supervision de la Responsable de Formation, vous serez en charge de soutenir l'organisation et la coordination des activités de formation au sein de notre entreprise.

Missions:
• Organiser et coordonner les calendriers de formation, en veillant à l’adéquation entre les besoins des écoles, des formateurs et des participants.
• Assurer le suivi administratif et logistique des formations intra-entreprise, de la réservation à la clôture.
• Servir d’interlocuteur privilégié pour les écoles partenaires : suivi des conventions, coordination des intervenants, et gestion des plannings.
• Réceptionner, vérifier et suivre les factures liées aux prestations de formation, en collaboration avec les services comptables.
• Assurer la continuité des tâches administratives pendant les absences de l'assistante de formation, notamment le suivi des dossiers et la communication interne/externe.
• Participer à l’élaboration de supports pédagogiques et contribuer à l’amélioration continue des programmes de formation.
• Assurer la veille sur les sujets de formations (législative, financement, réglementaire, pédagogique, …)

Profil recherché
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Expérience:
Expérience significative en gestion et coordination, en conception dans le domaine de la formation
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Compétences:
o Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation o Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation o Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation o Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation o Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion de formation et de facturation). o Excellente capacité organisationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en autonomie. o Sens du détail et capacité à respecter les délais o Bonnes compétences en communication à l’écrit comme à l’oral o Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers intervenants o Connaissance des processus de facturation et des conventions de formation (serait un plus).
• Qualités personnelles : Rigueur et sens du relationnel, écoute, pédagogie, créativité, dynamisme, adaptabilité, esprit d’équipe et sens du service. Informations pratiques :
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Profil recherché
Niveau Bac+3
• Type de contrat : CDI
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Avantages:
o Tickets restaurants o Cours de sport hebdomadaire.
• Lieu : Cholet Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre une structure dynamique et engagée dans la formation, avec des missions variées et un impact direct sur le bon fonctionnement des programmes éducatifs. Pour candidater : CV et lettre de motivation à envoyer c.cribier@couleursgaia.com avant le 6 octobre.