Assistant(e) de direction et de comptabilité H/F

📣 Assistant(e) de direction et de comptabilité H/F 📝 CDI – 39 heures du lundi au vendredi 🟢 Poste à pourvoir dès que possible 📍 Kervignac, Morbihan, Bretagne 💰 Rémunération selon expérience

À propos
du poste 👉 Dans le cadre du remplacement de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction et de comptabilité pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant et les chargés d'affaires, au sein d'un showroom paysager et d'une pépinière accueillant du public, offrant un cadre de travail exceptionnel, verdoyant et particulièrement agréable. 🌿 Le poste est polyvalent et combine gestion administrative, comptabilité, suivi financier, relation clients et assistance de direction. Vos missions 📊 Comptabilité et gestion financière Rapprochement des pièces comptables fournisseurs : commandes, bons de livraison, factures ; Saisie comptable ; Déclarations de TVA ; Rapprochements bancaires ; Participation à la révision des comptes ; Préparation et suivi des paiements clients, fournisseurs et salariés ; Suivi de la trésorerie et réalisation de reportings sur Excel ; Participation à l'établissement de prévisionnels comptables et financiers ; Collecte des éléments variables de paie auprès des salariés et transmission au cabinet comptable. 📁 Gestion administrative Gestion et suivi des différents contrats de l'entreprise : salariés, apprentis, stagiaires, formations, locations, assurances, etc. ; Suivi des réclamations clients ; Gestion des sinistres auprès de la compagnie d'assurance ; Suivi administratif de la flotte de véhicules : contrôles techniques, révisions, etc. ; Accompagnement des clients pour l’inscription à l’avance immédiate de crédit d’impôt auprès de l’Urssaf. 📅 Assistance de direction et organisation Gestion de l'accueil téléphonique et, ponctuellement, de l'accueil physique pour les premiers rendez-vous client ; Gestion des rendez-vous et du planning du dirigeant et des chargés d'affaires ; Suivi administratif des dossiers clients en lien avec la facturation ; Émission et envoi des factures ; Suivi et relance des règlements clients ; Soutien administratif quotidien auprès du dirigeant. 🧡 Qualités recherchées : Rigueur et organisation ; Autonomie ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Adaptabilité ; Aisance relationnelle ; Sens des priorités ; Esprit d'équipe ; Capacité à être force de proposition. 📩 Vous êtes intéressé(e) par le poste ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ou à partager cette publication autour de vous