Assistant de production
Il y a 15 heures
Ruoms, Auvergne-Rhône-Alpes, France
ALUNA FESTIVAL
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Stage
4 à 6 mois
jusqu'en juillet 2027 📍 Ruoms, en Ardèche Présentation de l’association L’Association Festiv’Aluna Ruoms, loi 1901, existe depuis 2008 et organise depuis 19 ans le Festival ALUNA. Elle est dirigée par un président et un bureau de 12 membres bénévoles, et compte 2 salariés permanents. Le festival ALUNA est devenu l’événement culturel majeur en Ardèche, rassemblant chaque année près de 60 000 festivaliers sur 3 soirs autour d’une programmation musicale riche et variée. Descriptif du poste Dans le cadre de la préparation de l’édition 2027, le Festival ALUNA recherche une personne stagiaire assistante de production / administration de production. Sous la responsabilité de la coordinatrice de production cette personne sera amenée à assurer les missions suivantes : Missions spécifiques au poste : Aide à la production : suivi global de toutes les missions de coordination. Relation avec les fournisseurs, les partenaires (sécurité, campings, loueurs etc.), les mécènes, les bénévoles (chefs de services et équipiers), les festivaliers, les élus, les équipes de production, la billetterie, les exposants etc. Partie importante sur le suivi des commandes de consommables (logistique, administratif et hygiène). Inventaires. Gestion et rangement du stock des consommables. Accueil et aide à l’encadrement des stagiaires arrivant ultérieurement sur site, et remise à jour du livret d’accueil des stagiaires. Gestion des communications : traitement de la boîte e-mail du festival et d’une boîte e-mail dédiée à la coordination. Tâches administratives diverses : courrier, mise sous pli, appels aux fournisseurs, etc. Base de données : mise à jour et tenue du fichier des habitants pour la distribution des vignettes de circulation des véhicules. Missions communes à tous les stagiaires et à l’équipe de permanents : Accueil & standard téléphonique : gestion et filtrage des appels, prise et transmission des messages. Billetterie : gestion de la billetterie Pass Région (opération exclusivement au téléphone, en amont et jusqu’à la veille du 1er jour du festival). Renfort sur les événements pré-festival : Journée de formation des chefs de service bénévoles (env. 50 pers), soirée de lancement (env. 350 pers), assemblée générale (env. 150 pers) etc. Soutien logistique sur site : participation au nettoyage des espaces (bars, bureaux…), préparation des lieux (catering, tables, chaises, loges…), petits travaux simples possibles (peinture, remise en état, aménagement), missions logistiques (cartons, livraisons à réceptionner etc.), conduite de mini bus 9 places (permis B suffisant et requis).
Profil recherché
Niveau de
formation:
Master 1 minimum
Expérience:
moins de 2 ans Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Canva, outils IA. Rigueur et organisation. Aisance à l’oral et au téléphone (une partie importante de la mission est effectuée au téléphone). Bonne élocution. Excellente orthographe et qualités rédactionnelles. Savoir-être : Autonomie, discrétion et calme. Adaptabilité et souplesse face aux imprévus. Esprit d’entraide et goût du travail en équipe. Force de proposition et proactivité. Bonne gestion du stress. Conditions de stage Durée : 4 à 6 mois, avec une préférence pour les stages de 6 mois. Début du stage possible en janvier ou à partir d’avril 2027, pour une fin de mission autour du 12 juillet. Attention : pas de stage se terminant en juin. Temps plein : 35h hebdomadaires, planning modulable selon les périodes d’activité. Permis B et véhicule personnel indispensables (faible desserte en transports en commun). Logement : possibilité d’être logé sur place au camping dès son ouverture en avril. En cas de début de stage avant cette date, un logement personnel sera nécessaire jusqu’à l’ouverture du camping ; l’association pourra accompagner la recherche d’une solution abordable. Restauration : possibilité offerte de déjeuner le midi à la cantine du personnel du camping. Lieu du stage : Ruoms (Ardèche) Camping Aluna Vacances Yelloh Village. Bureaux neufs et espace de travail dédié. Possibilité de profiter des installations du camping dès l’ouverture (piscine, terrains de jeux etc.) Gratification : selon réglementation en vigueur.
4 à 6 mois
jusqu'en juillet 2027 📍 Ruoms, en Ardèche Présentation de l’association L’Association Festiv’Aluna Ruoms, loi 1901, existe depuis 2008 et organise depuis 19 ans le Festival ALUNA. Elle est dirigée par un président et un bureau de 12 membres bénévoles, et compte 2 salariés permanents. Le festival ALUNA est devenu l’événement culturel majeur en Ardèche, rassemblant chaque année près de 60 000 festivaliers sur 3 soirs autour d’une programmation musicale riche et variée. Descriptif du poste Dans le cadre de la préparation de l’édition 2027, le Festival ALUNA recherche une personne stagiaire assistante de production / administration de production. Sous la responsabilité de la coordinatrice de production cette personne sera amenée à assurer les missions suivantes : Missions spécifiques au poste : Aide à la production : suivi global de toutes les missions de coordination. Relation avec les fournisseurs, les partenaires (sécurité, campings, loueurs etc.), les mécènes, les bénévoles (chefs de services et équipiers), les festivaliers, les élus, les équipes de production, la billetterie, les exposants etc. Partie importante sur le suivi des commandes de consommables (logistique, administratif et hygiène). Inventaires. Gestion et rangement du stock des consommables. Accueil et aide à l’encadrement des stagiaires arrivant ultérieurement sur site, et remise à jour du livret d’accueil des stagiaires. Gestion des communications : traitement de la boîte e-mail du festival et d’une boîte e-mail dédiée à la coordination. Tâches administratives diverses : courrier, mise sous pli, appels aux fournisseurs, etc. Base de données : mise à jour et tenue du fichier des habitants pour la distribution des vignettes de circulation des véhicules. Missions communes à tous les stagiaires et à l’équipe de permanents : Accueil & standard téléphonique : gestion et filtrage des appels, prise et transmission des messages. Billetterie : gestion de la billetterie Pass Région (opération exclusivement au téléphone, en amont et jusqu’à la veille du 1er jour du festival). Renfort sur les événements pré-festival : Journée de formation des chefs de service bénévoles (env. 50 pers), soirée de lancement (env. 350 pers), assemblée générale (env. 150 pers) etc. Soutien logistique sur site : participation au nettoyage des espaces (bars, bureaux…), préparation des lieux (catering, tables, chaises, loges…), petits travaux simples possibles (peinture, remise en état, aménagement), missions logistiques (cartons, livraisons à réceptionner etc.), conduite de mini bus 9 places (permis B suffisant et requis).
Profil recherché
Niveau de
formation:
Master 1 minimum
Expérience:
moins de 2 ans Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Canva, outils IA. Rigueur et organisation. Aisance à l’oral et au téléphone (une partie importante de la mission est effectuée au téléphone). Bonne élocution. Excellente orthographe et qualités rédactionnelles. Savoir-être : Autonomie, discrétion et calme. Adaptabilité et souplesse face aux imprévus. Esprit d’entraide et goût du travail en équipe. Force de proposition et proactivité. Bonne gestion du stress. Conditions de stage Durée : 4 à 6 mois, avec une préférence pour les stages de 6 mois. Début du stage possible en janvier ou à partir d’avril 2027, pour une fin de mission autour du 12 juillet. Attention : pas de stage se terminant en juin. Temps plein : 35h hebdomadaires, planning modulable selon les périodes d’activité. Permis B et véhicule personnel indispensables (faible desserte en transports en commun). Logement : possibilité d’être logé sur place au camping dès son ouverture en avril. En cas de début de stage avant cette date, un logement personnel sera nécessaire jusqu’à l’ouverture du camping ; l’association pourra accompagner la recherche d’une solution abordable. Restauration : possibilité offerte de déjeuner le midi à la cantine du personnel du camping. Lieu du stage : Ruoms (Ardèche) Camping Aluna Vacances Yelloh Village. Bureaux neufs et espace de travail dédié. Possibilité de profiter des installations du camping dès l’ouverture (piscine, terrains de jeux etc.) Gratification : selon réglementation en vigueur.
