Assistant(e) Office Management — Alternance

Il y a 7 jours

Paris, Ile-de-France Tevali Partners Temps plein
🎯 Votre mission Vous rejoignez la HR & Office Manager en tant qu'assistant(e), avec un objectif clair : lui permettre de se concentrer sur les sujets à forte valeur ajoutée en prenant en charge, en autonomie, la gestion quotidienne du bureau et le support opérationnel aux équipes. Concrètement, vous serez amené(e) à : Office Management & Opérations Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets auprès des prestataires IT) Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux Suivre les contrats fournisseurs (alertes d'échéances, reconduction tacite) Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau Support RH / Administration du personnel Organiser la logistique de l'onboarding des nouveaux salariés (accès, matériel, checklist) Classer et archiver les dossiers salariés Suivre les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance Support Comptabilité / Finance Saisir et suivre les factures fournisseurs Rapprocher les notes de frais Support transverse Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; à l'aise avec les outils de gestion administrative À l'aise avec les outils d'IA (ChatGPT, Claude...) : sait formuler un prompt clair et définir un besoin pour gagner en efficacité Une première expérience ou un intérêt pour l'administration du personnel et/ou la comptabilité est un plus Aisance avec les chiffres ; des connaissances de base en comptabilité sont un plus Anglais professionnel apprécié (environnement international) Les qualités humaines recherchées: Confidentialité et discrétion à toute épreuve Esprit pragmatique et orienté solutions Sérieux et fiabilité dans l'exécution des tâches Vivacité d'esprit et réactivité face aux imprévus Force de proposition Sens du service et bon relationnel Premier échange en visio — on fait connaissance, on parle de votre parcours et du poste Cas pratique — une mise en situation concrète pour voir comment vous raisonnez sur des cas du quotidien du poste Débrief en physique — rencontre avec la HR & Office Manager et un(e) Senior de l'équipe, dans nos locaux Décision — retour rapide, dans un sens comme dans l'autre