Secrétaire Administratif et communication H/F

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence. Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels. Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine. Sous le pilotage de Pascale ASSON, assistante de direction, vous intégrez le secrétariat de notre siège social, composé de 4 collaborateurs (dont vous). Vous intervenez en appui de plusieurs directions et services de l'association. Votre temps de travail sera réparti à 60% auprès du secrétariat du siège et de 40% en appui du responsable du service communication de l'association.
Vos missions seront : Secrétariat AdministratifVie statutaire et associative (en binôme) Vous préparez des convocations aux Assemblées GénéralesVous assurez le suivi des adhérents : appels à cotisation, relances, encaissements (chèque, virement, prélèvement SEPA), édition des reçus fiscauxVous gérez l'enregistrement et le suivi des dons, remises en banqueVous veillez à la mise à jour des bases de recensement des adhérents (Adapei / Unapei)Vous contribuez au suivi des demandes spécifiques des Territoires Secrétariat général et gestion courante Vous assurez l'accueil téléphonique et physiqueVous traitez le courrier entrant et sortant, assurez son classement et son archivageVous gérez l'organisation logistique des réunions, déplacements et véhicules de serviceVous suivez les commandes de fournitures et services générauxVous gérez la boîte mail esatco et le suivez des devisVous contribuez à l'organisation des expositions au siègeVous assurez la gestion des événements internes (cadeaux de Noël, départs en retraite...) Appui aux directions Vous assurez la préparation de présentationsVous intervenez en appui de la Direction Développement Production / réseau esatco : convocations, agendas, rétroplannings, outils collaboratifs, relation avec les partenaires, appels d'offres, secrétariat des instancesVous intervenez également en appui à la Direction Qualité Communication (en lien direct avec Loïc TACHON, le responsable du service communication)
- Vous assurez un support administratif au responsable du service : tenir à jour les listes de destinataires (professionnelles, familles, partenaires), gestion des achats de papeterie.
- Vous contribuez à la rédaction, la programmation et publication des contenus sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn).
- Vous assurez la mise à jour des sites internet de l'association et de la marque esatco ainsi que l'animation du réseau interne
- Vous participez à la préparation, à l'animationet à la diffusion des médias d'informations et assurez la veille média. Vous êtes le candidat idéal si ... Formation Bac à Bac+2 type Secrétariat, Assistanat, Communication ou équivalentExpérience significative en communication exigée (réseaux sociaux, rédaction web, supports de communication)Grande polyvalence et capacité à jongler entre des missions très diverses, Adaptable, réactif et ultra organisé, vous saurez jongler avec nos priorités évolutives Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Vous disposez d'une excellente aisance rédactionnelle et d'un très bon niveau d'orthographe.
Vous êtes un pro du pack office et des outils informatiques, maîtrisez des outils bureautiques et à l'aise avec les outils numériques Vous faites preuve de sens du service, de diplomatie et savez représenter l'association auprès de publics variés.du service, diplomatie et capacité à représenter l'association auprès de publics variés (adhérents, établissements, partenaires, instances, personnes accompagnées, direction) Vous êtes autonome dans la gestion de vos missions, tout en assurant un reporting efficace à votre responsable Les petits plus : Vous maîtrisez les outils de communication : InDesign, Wordpress