Chargé(e) des admissions et placement
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
IPSSI
Temps plein
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L’IPSSI Lyon recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Admissions et du Placement pour accompagner la croissance et le développement de son campus l
yonnais
Depuis 1998, IPSSI s’impose comme une école spécialisée dans les métiers de l’informatique, de la cybersécurité et de l’intelligence artificielle, avec une pédagogie résolument tournée vers la pratique.
Présente aujourd’hui sur 8 campus en France, l’école forme plus de 2 000 étudiants chaque année et s’appuie sur un réseau de 15 000 entreprises partenaires ainsi que plus de 10 000 alumni.
Rejoindre IPSSI Lyon, c’est intégrer un campus en pleine dynamique de développement et participer directement à sa croissance, en accompagnant les futurs talents du numérique dans la construction de leur parcours académique et professionnel.
Description du poste
< /strong> Le ou la Chargé(e) des admissions et placement assure le suivi complet des candidatures étudiantes, depuis le premier contact jusqu’à l’inscription finale. Au quotidien, la mission inclut l’accueil et l’information des candidat·es, l’analyse des dossiers, l’organisation et la participation aux entretiens, ainsi que la préparation des décisions d’admission. La personne en poste accompagne ensuite les étudiant·es dans leur recherche de stage ou d’alternance, en lien avec le réseau d’entreprises partenaires, et assure le suivi des conventions et documents administratifs. Elle contribue également aux actions de promotion de l’école (salons, journées portes ouvertes, événements) et à la mise à jour des outils de suivi (CRM, tableaux de bord). Ce poste à temps plein est basé sur site à Lyon. Missions B2C
- Admissions :
• Traiter les demandes de candidature quotidiennes
• Organisation et gestion des admissions
• Participer aux événements type salons, journée(s) porte(s) ouverte(s) ...
• Animer des ateliers d'accompagnement à la recherche d'alternance
• Relancer, suivre les candidats
• Promouvoir l'école IPSSI auprès des candidats
• Gérer les inscriptions pour nos formations
• Gérer la partie administrative des contrats alternance (accords de prise en charge, suivi et relance facturation, etc) Missions Placement / B2B, Chasse :
• Promouvoir les services de l'école auprès des entreprises
• Prospecter les entreprises et organismes pour y placer nos étudiants
• Assurer la gestion et la bonne tenue de votre portefeuille entreprises
• Assurer le suivi de la satisfaction des alternants, des tuteurs et stagiaires
• Informer les étudiant(e)s sur l'organisation de l'alternance et des stages
• Les accompagner et les conseiller pour leurs recherches d'alternance et stages Qualifications Excellentes compétences relationnelles et de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec capacité d’écoute et de conseil auprès des étudiant·es et des entreprises. Expérience en gestion de dossiers administratifs et suivi de candidatures, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les logiciels de gestion (CRM, bases de données, outils de suivi). Capacité d’organisation, rigueur, sens des priorités et fiabilité dans le respect des délais et des procédures. Esprit d’équipe, proactivité, goût pour le contact et intérêt pour les questions d’orientation, d’insertion professionnelle et de relations entreprises. Formation de niveau bac+2 à bac+5 en commerce,administration, gestion ou domaine similaire Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe jeune et dynamique Participer au développement d’un campus en pleine croissance Une rémunération attractive + primes Tickets restaurant Un poste avec autonomie et perspectives d’évolution
Description du poste
< /strong> Le ou la Chargé(e) des admissions et placement assure le suivi complet des candidatures étudiantes, depuis le premier contact jusqu’à l’inscription finale. Au quotidien, la mission inclut l’accueil et l’information des candidat·es, l’analyse des dossiers, l’organisation et la participation aux entretiens, ainsi que la préparation des décisions d’admission. La personne en poste accompagne ensuite les étudiant·es dans leur recherche de stage ou d’alternance, en lien avec le réseau d’entreprises partenaires, et assure le suivi des conventions et documents administratifs. Elle contribue également aux actions de promotion de l’école (salons, journées portes ouvertes, événements) et à la mise à jour des outils de suivi (CRM, tableaux de bord). Ce poste à temps plein est basé sur site à Lyon. Missions B2C
- Admissions :
• Traiter les demandes de candidature quotidiennes
• Organisation et gestion des admissions
• Participer aux événements type salons, journée(s) porte(s) ouverte(s) ...
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• Relancer, suivre les candidats
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• Gérer les inscriptions pour nos formations
• Gérer la partie administrative des contrats alternance (accords de prise en charge, suivi et relance facturation, etc) Missions Placement / B2B, Chasse :
• Promouvoir les services de l'école auprès des entreprises
• Prospecter les entreprises et organismes pour y placer nos étudiants
• Assurer la gestion et la bonne tenue de votre portefeuille entreprises
• Assurer le suivi de la satisfaction des alternants, des tuteurs et stagiaires
• Informer les étudiant(e)s sur l'organisation de l'alternance et des stages
• Les accompagner et les conseiller pour leurs recherches d'alternance et stages Qualifications Excellentes compétences relationnelles et de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec capacité d’écoute et de conseil auprès des étudiant·es et des entreprises. Expérience en gestion de dossiers administratifs et suivi de candidatures, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les logiciels de gestion (CRM, bases de données, outils de suivi). Capacité d’organisation, rigueur, sens des priorités et fiabilité dans le respect des délais et des procédures. Esprit d’équipe, proactivité, goût pour le contact et intérêt pour les questions d’orientation, d’insertion professionnelle et de relations entreprises. Formation de niveau bac+2 à bac+5 en commerce,administration, gestion ou domaine similaire Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe jeune et dynamique Participer au développement d’un campus en pleine croissance Une rémunération attractive + primes Tickets restaurant Un poste avec autonomie et perspectives d’évolution