ASSISTANT.E GESTION LOCATIVE H/F
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Description du poste
et Missions Relation locataires – accueil et orientation o Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des locataires ; o Apporter un premier niveau d’information aux locataires ; o Assurer le suivi des demandes simples et relances si nécessaire o Analyser et qualifier les sollicitations présentant des éléments de complexité : + Demandes techniques : transmission au responsable technique, + Demandes administratives / locatives : transmission au responsable de gestion locative ; Assistance administrative de la gestion locative o Assister les responsables de gestion locative dans la gestion quotidienne des dossiers ; o Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs locataires (baux, pièces administratives, assurances…) ; o Participer à la préparation des documents liés à la vie du bail (entrée, sortie, renouvellement) ; o Assurer la mise à jour des fichiers de suivi (budget, copropriété, etc) et du logiciel de gestion locative (entrée, sortie, etc) ; o Participer à l’archivage et au classement des documents ; o Participer à la rédaction des communications à l’attention des locataires : affiches, notes d’information, mailing, courriers ; o Assurer les visites des logements vacants avec les potentiels candidats ; o Suivre la mise en signature des factures affectées à la gestion locative Assistance administrative de la gestion technique o Effectuer la saisie des factures et le suivi administratif des interventions techniques courantes : commandes, devis, factures ; o Suivre et mettre à la signature les ordres de services ; o Alimenter et mettre à jour le tableau travaux pour le suivi du budget. Début du contrat : Dès que possible
Profil recherché
Connaissances / savoirs o Connaissance des bases de la gestion locative o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) o Connaissance d’un logiciel de gestion locative (appréciée) o Notions en gestion administrative et comptable Savoir-faire o Organisation et gestion des priorités o Capacité à traiter des demandes multiples simultanément o Qualité rédactionnelle o Rigueur administrative o Capacité à gérer la relation téléphonique avec des interlocuteurs variés Savoir-être o Excellent relationnel et sens du service o Rigueur et fiabilité o Réactivité et capacité d’adaptation o Discrétion et respect de la confidentialité o Esprit d’équipe o Polyvalence Particularités du poste o Poste fortement orienté support opérationnel et administratif o Rôle clé dans la qualité de service aux locataires Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 5
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Assistant.e de Gestion Locative
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Paris Corporate Housing Temps pleinParis Corporate Housing est une agence immobilière spécialisée dans la location long terme de biens de grande qualité à des expatriés venant travailler à Paris.Consultez l'aperçu du poste ci-dessous. Si vous êtes convaincu(e) d'avoir les bonnes compétences et l'expérience requise, postulez dès aujourd'hui.L'agence, créée en 2011, connaît un...
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Alternance - Assistant Gestion Locative - F/H
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France ALTAREA Solutions & Services Temps pleinDescription de l'entrepriseA la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales,...
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Stage - Assistant.e contrôle de gestion (international) H/F
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Ami Paris Temps pleinJob descriptionRattaché.e à l'équipe Contrôle de Gestion International, vous contribuez au suivi du chiffre d'affaires, à l’analyse de la performance des marchés et du canal retail.Vous serez amené(e) à :Participer aux clôtures mensuelles et aux exercices budgétairesCollecter, consolider et contrôler les données financières remontées par les...
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Stage - Assistant.e Contrôle de Gestion (Mars 2027) H/F
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Agatha Temps pleinÀ propos de AGATHAFondée en 1974, AGATHA s'est imposée comme une référence incontournable dans l'univers de la bijouterie fantaisie française.Depuis 50 ans, le style de la marque célèbre l'allure parisienne, mélange d’élégance et d’audace. Collection après collection, AGATHA continue de réinventer ses codes pour offrir des bijoux qui...
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Assistant gestion locative H/F
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Temps pleinDirectement rattaché à la Direction et en étroite collaboration avec une gestionnaire locatif, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives liées à la gestion d'un portefeuille principalement composé de biens d'habitation, soit 400 lots environ dont 4 immeubles entiers et une large majorité sur Paris intra-muros. Dans un...
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Business Developer Immobilier
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France SGL Immobilier Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratL'entreprise Prêt(e) à conquérir le marché de la gestion locative avec la force d'un grand groupe ? SGL, c’est l’alliance parfaite : la force du Groupe SELEXIUM (Gestion de patrimoine) et l’agilité d’une entreprise à taille humaine. Ici, nous cultivons la proximité, l’écoute et la réactivité. Pour...
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Chargé de gestion locative
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France ICF Habitat Temps pleinEntreprise :ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l'un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l'ensemble du territoire, principalement au cœur des grandes agglomérations. Acteur d'intérêt général, le groupe œuvre au service des territoires, des collectivités et des habitants en...
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CHARGE DE GESTION LOCATIVE
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France CITES CARITAS Temps pleinle Chargé de Gestion Locative veille au bon entretien ainsi qu'à la gestion locative s dont l'association est locataire. Gestion locative : Suivre les états des lieux des logements ainsi que les relations avec les propriétaires lors des entrées et sorties des ménages Assurer la signature des baux avec les propriétaires Faciliter le...
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Paris, Île-de-France Ami Paris Temps pleinJob descriptionRattaché.e à l'équipe Contrôle de Gestion, vous accompagnez l'équipe sur le pilotage des frais de structure du Groupe : Marketing et Communication, IT, Ressources Humaines et autres frais centraux.En détail, vous assistez l’équipe :dans la réalisation et le pilotage des clôtures mensuelles ;dans la construction des exercices...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 8 heures
Paris, ILE-DE-FRANCE Atlays Temps plein 30 000 € ContratAtlays recrute pour son client, AOMA, un.e Assistant.e Administratif.iveAOMA est une marque spécialisée dans les produits à base de CBD et molécules à base de chanvre (huiles, fleurs, infusions, vape…) proposant une expérience premium depuis 2020.Tu intègreras une marque qui évolue dans un secteur en pleine expansion, combinant bien-être,...
