COORDONNATEUR ACM H/F

Présentation de la Direction générale À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés. Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité. La Direction de l’Education accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles et de ses 5 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances. Contexte de travail La mairie d’Orléans recrute un Coordonnateur ACM – Catégorie B pour la Direction de l’EDUCATION. Missions Sous la responsabilité d’un chef de service ACM, vos missions consisteront à : Suivi pédagogique Mise à jour régulière du Dossier Directeur ALSH/ALE : suivi des enfants porteurs de Handicap afin de faciliter leur inclusion sur l’ensemble des structures et tout au long de l’année Constitution et mise à jour d’une base de données Asso/Entreprise/Intervenants Extérieurs en fonction des thématiques proposées Suivi et formation des utilisateurs pour les déclaratifs TAM en lien avec la DRAJES Recueil et enregistrement des PP des écoles et des centres Gestion administrative et financière Transmission de manière ascendante et descendante des informations et des documents administratifs divers (interaction avec les agents de la Direction, Inscriptions ALSH et les structures) Suivi déclaration CAF en lien le service DSAR Suivi des déclaratifs Saranais des Aydes Gestion des Attestations CESU Périsco et ALSH Suivi et paiement des associations en ALE Assurer la gestion administrative et matérielle des Club Coup de Pouce Gestion des Ressources Humaines Suivi et proposition de formations liées à l’Animation à l’ensemble des agents Participation à l’organisation des mobilités des équipes ALSH/ALE Aide des nouveaux directeurs/Managers, pour le recrutement des animateurs ALSH/ALE et périscolaires Suivi et proposition de formations aux animateurs (AESH)/AVL encadrants des enfants porteurs de Handicap Suivi des évaluations des agents permanents et contractuels à chaque séjour Logistique, Hygiène et Sécurité du Travail Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les ACM Suivi des règlements propres aux ACM (DRAJES, DDPP et ARS) Suivi des PAI pour l’ensemble des structures et des périodes en lien avec la diététicienne Suivi de la location des véhicules d’Eté Suivi des circuits des transports Relations familles – enfants Gestion de certaines situations particulières d’enfants : conflits, problèmes avec une famille, médiation Participation aux équipes éducatives, aux équipes pluridisciplinaires, aux SEVE si nécessaire Envoi de courriers et participation à la rédaction de communication aux familles Développement de la communication envers les familles en lien avec les directeurs et Managers de structure (blog, réseaux sociaux, flyers…) Gestion de la boîte mails ALE et Générique Opus Périscolaire Validation des inscriptions ALE Spécificités du poste En l’absence du Chef de Service ACM l’adjoint devra assurer le suivi et la continuité des missions suivantes : Suivi Pédagogique de l’ensemble des structures d’ACM inscrites au PEDT Validation des Projets Pédagogiques de chaque structure d’ACM Organisation et animation des réunions de préparation et/ou bilan de chaque séjour Suivi des appels à projets Investissement Rédaction des IP, signalements appuyés du chef de service Compétences techniques attendues Titulaire d’un BAFD, BPJES, DUT Carrières sociales ou du Concours d’Animateur, vous disposez d'une expérience significative dans l’Animation et particulièrement en direction de séjours. Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches Connaître les métiers qui composent l’équipe Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…) Connaître les consignes de sécurité Connaître la réglementation liée aux ACM Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant Savoir préparer et conduire une réunion Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes) Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Savoirs être Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches Connaître les métiers qui composent l’équipe Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…) Connaître les consignes de sécurité Connaître la réglementation liée aux ACM Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant Savoir préparer et conduire une réunion Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes) Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Pourquoi nous rejoindre ? Avantages de la collectivité : Avantages internes et du CNAS RTT Prime de fin d’année Participation Mutuelle / Prévoyance Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement) Forfait mobilité durable Accès à la formation tout au long de la carrière Journées enfants malades Contact VACQUET Guillaume